التعريفات
قائمة تعريفات تقوم بالدور الأساسي للنظام ألا وهو ( حفظ سجلات
جديدة- ضبط سجلات مخزنة لاحقاً- حذف سجلات غير مرغوب فيها- -------- إلي آخرة ) ، فالقائمة ( التعريفات ) تحتوي علي متطلبات العمل بالنسبة
للمستخدم كي تلبي جميع رغباتك من العملات المذكورة أعلاه ، أما التعريفات التي من
الطبيعي أن تحتاجها في نظام الآثار هي :
1- القسم : تستخدم هذه النافذة في تعريف الأقسام المختلفة التي تضم
العديد من الكتب العلمية مثل ( تاريخ- جغرافيا- ------ الي
آخرة ) .
2- الناشر : تستخدم هذه النافذة في تعريف الناشر ، فلكل كتاب يجب أن يكون له ناشر واحد ، وفي نفس الوقت يمكن أن لكل ناشر يقوم بنشر أكثر
من كتاب .
3- الكتاب : تستخدم هذه النافذة في تعريف الكتب المختلفة بالمكتبة
، وبملاحظة النافذة الرئيسية للكتاب نجد
أنها تمتلك بعضٍ من البيانات فهناك ثلاثة بيانات أساسية تحتاج في وقتٍ لاحق الي تغيير معلوماتها وهي ( موضوع الكتاب- التخصص- اللغة ) ،
حيث أن البرنامج لا يعطي للمستخدم بند إضافي بقائمة تعريفات تفيد هذه المشكلة ،
ولكن يمكنك تغيير معلوماتها من خلال الضغط علي البيان مرتين بالفأرة أو بالضغط عليها
بمفتاح الإدخال Enter لإظهار نافذة
أخري يمكنك تعريف أو حذف أو ضبط البيانات ،
وذلك كما موضح بالشكل التالي لتعريف :
4- النسخ : من الطبيعي أن للمكتبة تمتلك لكل كتاب أكثر من نسخة
، فلكل نسخة لها رقم معرف محدد وغير متكرر
، فتستخدم هذه الشاشة في تعريف النسخ التي
تمتلكها كتاب محدد .
5- المؤلف : المؤلف هو عنصر أساسي لأي كتاب ، فهو سبب وجود هذا الكتاب ، فإن هذه الشاشة تستخدم في تعريف المؤلفين
المتاح تعريفهم بالمكتبة ككل ، ونجد أن
هذه النافذة قد تمتلك بيانات هامة من ( اسم الجامعة- اسم الكلية- اسم القسم ) . فتحتاج
في وقتٍ لاحق الي تغيير هذه المعلومات
، فما عليك إلا بالإشارة علي حقل
تعريف البيان المرغوب في تعديل بياناتة والنقر علي الفأرة مرتين لإظهار الشاشة
المناسبة أو الضغط علي مفتاح الإدخال Enter .
6- الكتب المؤلفة : أما هذه النافذة فتستخدم في تحديد
الكتب الذي قام المؤلف بتأليفها ، فليس لكل
كتاب مؤلف واحد بل هناك كتب أخري قام بتأليفها أكثر من مؤلف .
7- المترجم : هناك كتب أخري تكون باللغة العربية ولكنها أجنبية الأصل
، فهناك شركات أو أفراد يقومون بترجمتها الي اللغة
المتاحة ، فتستخدم هذه النافذة في تعريف مترجمين
هذه الكتب ، وهي مثل نافذه
تعريف المؤلف ، بها بعض البيانات تحتاج في
وقتٍ لاحق الي تغييرها مثل ( إسم
الجامعه- الكلية- القسم ) ، فلا يتيح البرنامج
هذه الخاصية بالقوائم ولكن بمجرد الضغط علي مفتاح الإدخال عليها Enter تظهر شاشة أخري تلبي جميع إحتياجاتك
في العمل .
8- الكتب المترجمة : أما هذه النافذة تستخدم في تحديد
الكتب المترجمة و المسئول عن ترجمتها .
9- فئات المستعيرين : تعريف الفئات المختلفة للمستعيرين .
10- المستعير : تستخدم في تعريف
المستعيرين للنسخ .
11- الكتب المستعارة : تحديد عدد الكتب الذي إختارها المستعير
لاستعارها من المكتبة .
12- نظام الأمن : تستخدم في تعريف كلمة المرور للتحقق
من الإدخال قبل بدء تشغيل النظام .