كيف يمكن التصفية بالأختيار من الكومبو بوكس واظهار النتائج في تقرير؟

تفضل أخي الكريم

ملفك بعد التعديل

راجع مصادر الصف لمربعات التحرير والسرد وتعرف على طريقة منشئ الإستعلامات فيها فالطريقة سهله ولا تحتاج الى شرح

za_COMANY.rar

بسم الله الرحمن الرحيم

الاستاذة المبدعة دائما كل الشكر علي الرد والتعديل فهذا عهدنا بك عون حقيقي للمبتدئين امثالي ولكني اثقل عليك وارحو ان توضحي لي كيفية بناء الاستعلام في مصدر الصف حيث انني حاولت اكثر من مرة وللاسف محاولاتي جميعها باءت بالفشل وهذا يرجع لاني اخطو في بدايتي للاكسيس .

وشكرا لجميع الاخوة

بسم الله الرحمن الرحيم

الاخوة الأفاضل

ارفقت ملف بعدما حاولت التجربة بنفسي والملاحظات التي ارجو من استازتي ان يجيبوني عليها :

اولا :قمت بعمل 3 كومبو بوكس للفروع-الاقسام-الوظائف

وقمت في خصائص الاقسام والوظائف وامام مصدر الصف ضغت علي الثلاث نقاط وقمت بتكوين الاستعلام الخاص بهما وكزلك من خلال منشئ التعبير كتبت المعيار الخاص بالفلترة

وبعد زلك حينما قمت بالاختيار من الفروع لم تظهر نتائج في الاقسام

1- العلاقة الموضحة هل هي صحيحية ام خاطئة

2- ماههو المقصود بعدد الاعمدة في خصائص الكومبو بوكس

3-ماهو الخطأ الزي يؤدي الي عدم ظهور النتائج في الاقسام والوظائف

ارجو منكم وكأساتزة افاضل ان يسع صدركم استفساراتي وان اجد عندكم اجابات شافية كعهدكم لهزة الاستفسارات

شكرا

New_Folder__2_.rar

أخي الفاضل ابو عبدالرحمن

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

نحمد الله انك وصلت الى هذه النقطة وجميل جدا انك بدأت تتعلم بنفسك

لأنه كان بإمكاني القيام بشرح كل الخطوات وبالتفصيل ولكني رأيت لك عدة مشاركات تسأل عن هذا الموضوع فتركتك تحاول بنفسك وتبحث حتى وصلت الى بداية الطريق من هذه النقطة نستطيع مساعدتك الآن

لأن آلية التعليم لبرنامج الأكسيس هي ان تبدأ انت اولا وتحاول مره ومرتين وعشرين مره وفي كل مره تخطئ وتحاول اصلاح الخطأ حتى تصل الى النتيجة .

لذا انظر معي الشرح الآن

بالنسبة لمربع التحرير والسرد الخاص بالفروع

كل ما نحتاجه من جدول الفروع هو اسم الفرع فقط يعني حقل واحد فقط لهذا سيكون مصدر الصف في منشيئ الإستعلام هو

SELECT BRANCHS.BRANCH_NAME FROM BRANCHS;

انتهينا من اول مربع تحرير وسرد ننتقل الى مربع التحرير والسرد الثاني الخاص بالأقسام

وسيكون مصدر الصف في منشيء الإستعلام لمربع التحرير والسرد الأقسام هو

SELECT DEPARTMENT.DEPART_NAME, BRANCHS.BRANCH_NAME FROM DEPARTMENT INNER JOIN (BRANCHS INNER JOIN DEPARTBRANCH ON BRANCHS.BRANCH_NO=DEPARTBRANCH.BRANCH_NO) ON DEPARTMENT.DEPART_NO=DEPARTBRANCH.DEPART_NO WHERE (((BRANCHS.BRANCH_NAME)=FORMS!RPTBRANCHS!COMBRANCH));

الآن انتهينا من مربع تحرير وسرد الأقسام

ولكن بقيت لنا شغلة هامه وهي عند اختيار اسم الفرع يجب ان يظهر الأقسام الخاصة بهذا الفرع اذن ننتقل الى الكود او محرر الفيجول بيسك لكي نقوم بعمل تحديث لحقل الأقسام بعد اختيار حقل الفرع بهذه الطريقة

Private Sub COMPBRANCH_AfterUpdate()
Me.COMBODEPART.Requery
End Sub

الآن قبل ان نذهب الى النموذج للتأكد يجب علينا التأكد من جدول الفروع وما هي الأقسام المرتبطة بكل فرع فنجد ان في شمال القاهره وهو الفرع رقم 1 مرتبط به عدة اقسام هي ( التسويق ورقمه 2 والحاسب الآلي ورقمه 4 والأفراد ورقمه 5

لذا سنسجلها في ورقة خارجية لأننا سوف نحتاج كل فرع وما يرتبط به من اقسام وهكذا بقية الفروع

بما انه يوجد لدينا جدول للربط بين الفروع والأقسام فيجب ان يتم ادخال اسماء الفروع وما يقابلها من اقسام بهذه الطريقة

لاحظ معي ان الفرع رقم 1 وهو شمال القاهره يقابله كل من الأقسام 2 ( التسويق ) 4 ( الحاسب الآلي ) 5 ( الأفراد ) لذا دعنا نتأكد من النموذج هل هذا صحيح ام لا عند اختيار الفرع شمال القاهرة

الآن انتهينا من مربع التحرير والسرد الأقسام وننتقل الى مربع التحرير والسرد الوظائف وكما قمنا بالخطوات السابقة مع مربع التحرير والسرد الأقسام نكرر الخطوات مع مربع التحرير والسرد الوظائف

اي انه بعد اختيار القسم يجب ان تظهر لنا الوظائف فقط لهذا القسم فقط وخاصة في نفس الفرع المختار بمعنى سنحتاج الى ثلاث جداول وهي جدول الفروع وجدول الأقسام وجدول الموظفين الذي به حقل الوظيفة

لذا سيكون لدينا ثلاث حقول في منشيء الإستعلام

SELECT EMPLOYER.JOB, BRANCHS.BRANCH_NAME, DEPARTMENT.DEPART_NAME FROM DEPARTMENT INNER JOIN ((BRANCHS INNER JOIN DEPARTBRANCH ON BRANCHS.BRANCH_NO = DEPARTBRANCH.BRANCH_NO) INNER JOIN EMPLOYER ON BRANCHS.BRANCH_NO = EMPLOYER.BRANCH_NO) ON DEPARTMENT.DEPART_NO = DEPARTBRANCH.DEPART_NO WHERE (((BRANCHS.BRANCH_NAME)=[FORMS]![RPTBRANCHS]![COMBRANCH]) AND ((DEPARTMENT.DEPART_NAME)=[FORMS]![RPTBRANCHS]![COMBODEPART]));

نحتاج الأن الى الرجوع الى الكود فعندما نقوم بإختيار اسم القسم يجب ان يظهر لنا اسماء الوظائف المرتبطة بهذا القسم من ذلك الفرع لذا فإننا في حدث بعد التحديث لمربع التحرير والسرد للقسم يجب ان نعمل تحديث لمربع التحرير والسرد الوظيفة بهذه الطريقة

Private Sub COMBODEPART_AfterUpdate()
Me.COMBOJOB.Requery
End Sub

لو عدنا لجدول الفروع سنجد ان الفرع رقم 1 وهو شمال القاهره يوجد به الأقسام ( التسويق و الحاسب الآلي والأفراد ) ويوجد في قسم التسويق الوظائف التالية ( فني - محامي - مدير عام - مهندس )

الآن دعنا نتأكد من النموذج

الآن باقي لدينا التقرير فعند اختيار اي وظيفة من اي قسم من اي فرع فيجب ان تطابق تماما ما نختاره

لذا سنذهب الى التقرير اولا ونقوم بالتاكد من حقول التقرير فيجب ان تطابق تماما حقول مربعات الترحير والسرد في النموذج

الآن نذهب الى مصدر التقرير وهو عبارة عن منشيء استعلام لكي نتأكد من الحقول في المعايير وهي خاصة بمربعات التحرير والسرد من النموذج

اخيرا سيظهر لنا التقرير كما يجب ان يكون لأن عملنا كله صحيح 100% وبدون اي أخطاء

za_company_UP.rar

ختاما في نهاية هذا الشرح المبسط والتفصيلي الى ابعد درجة ان تكون قد وصلت لك ولو معلومة بسيطه عن هذه الطريقة في عملية التصفية بواسطة اختيار 3 مربعات تحرير وسرد علما بأها بسيطة وسهلة ولا تأخذ معي اقل من 3 دقائق فقط لإكمالها .

بالتوفيق

بسم الله الرحمن الرحيم

الأستاذة المبدعة/ام عهود هذا عهدنا بك دائما عونا للمبتدئين امثالي.

شكرا علي شرحك الوافي الكافي .

اقتباس

ختاما في نهاية هذا الشرح المبسط والتفصيلي الى ابعد درجة ان تكون قد وصلت لك ولو معلومة بسيطه عن هذه الطريقة في عملية التصفية بواسطة اختيار 3 مربعات تحرير وسرد علما بأها بسيطة وسهلة ولا تأخذ معي اقل من 3 دقائق فقط

لايمكن لتلميذ مثلي في الكي جي 1 ان يضاهي استاذة خبيرة مثلك.

اقتباس

بما انه يوجد لدينا جدول للربط بين الفروع والأقسام فيجب ان يتم ادخال اسماء الفروع وما يقابلها من اقسام بهذه الطريقة.

هل يمكن التغلب علي هذه المشكلة فبفرض اخفاء شاشة الاكسيس وكذلك الجدوال فلن يظهر للمستخدم الجداول ومنها جدول DEPARTBRANCH وبالتالي لن تكون امامه امكانية للربط بين الفروع والاقسام من خلال التسجيل في هذا الجدول .فهل يمكن مثلا اضافة نموذج يمثل هذا الجدول ؟

ارجو ان نستفيد من خبراتي لتلاشي هذه المشكلة.

وجعل الله كل ماتقدمينه من علم في ميزان حسناتك

ابوعبد الرحمن

اخي الفاضل ابو عبدالرحمن

جدول الربط DEPARTBRANCH هذا جدول ناتج عن علاقة متعدد الى متعدد ولأن به حقلين كمفتاحين اساسين من الجدولين ( جدول الفروع وجدول الأقسام ) فبمجرد ان تدخل رقم اي فرع ومن ثم تدخل رقم القسم في النماذج الخاصة بالفروع والأقسام فإن جدول الربط يأخذ هذه القيم بدون تدخل من المستخدم لهذا دع هذا الجدول ولا تحاول التعديل فيه لأنه سيختلف لديك بعدها كل شيء .

يعني خلاصة الموضوع : لا تحتاج الى نماذج اضافية لهذه العملية فيكفي فقط نموذج الفروع ونموذج الأقسام ونموذج الموظفين هي التي تقوم بإدخال البيانات بها اما الجداول فلا علاقة لأحد بها لأن تعبئة البيانات تكون عن طريق النماذج فقط

استاذتنا الفاضلة ام عهود كل الشكر والتقدير علي مجهوداتك

ولكن مشكلتي انني عندما اضيف فرع جديد ومن ثم اضيف موظف لهذا الفرع الجديد واضيف القسم لهذا الموظف فإن القيم لاتظهر في جدول الربطDEPARTBRANCH وانا لاأريد التعامل مع هذا الجدول الربط باعتباره وسيط لجدولي الاقسام والفروع لجعل العلاقة بينهما متعدد الي متعدد كما ذكرتي استاذتنا الفاضلة.

كل الشكر والتقدير

zahrah كتب:

أخي الفاضل ابو عبدالرحمن

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

نحمد الله انك وصلت الى هذه النقطة وجميل جدا انك بدأت تتعلم بنفسك

لأنه كان بإمكاني القيام بشرح كل الخطوات وبالتفصيل ولكني رأيت لك عدة مشاركات تسأل عن هذا الموضوع فتركتك تحاول بنفسك وتبحث حتى وصلت الى بداية الطريق من هذه النقطة نستطيع مساعدتك الآن

لأن آلية التعليم لبرنامج الأكسيس هي ان تبدأ انت اولا وتحاول مره ومرتين وعشرين مره وفي كل مره تخطئ وتحاول اصلاح الخطأ حتى تصل الى النتيجة .

لذا انظر معي الشرح الآن

بالنسبة لمربع التحرير والسرد الخاص بالفروع

كل ما نحتاجه من جدول الفروع هو اسم الفرع فقط يعني حقل واحد فقط لهذا سيكون مصدر الصف في منشيئ الإستعلام هو

SELECT BRANCHS.BRANCH_NAME FROM BRANCHS;

انتهينا من اول مربع تحرير وسرد ننتقل الى مربع التحرير والسرد الثاني الخاص بالأقسام

وسيكون مصدر الصف في منشيء الإستعلام لمربع التحرير والسرد الأقسام هو

SELECT DEPARTMENT.DEPART_NAME, BRANCHS.BRANCH_NAME FROM DEPARTMENT INNER JOIN (BRANCHS INNER JOIN DEPARTBRANCH ON BRANCHS.BRANCH_NO=DEPARTBRANCH.BRANCH_NO) ON DEPARTMENT.DEPART_NO=DEPARTBRANCH.DEPART_NO WHERE (((BRANCHS.BRANCH_NAME)=FORMS!RPTBRANCHS!COMBRANCH));

الآن انتهينا من مربع تحرير وسرد الأقسام

ولكن بقيت لنا شغلة هامه وهي عند اختيار اسم الفرع يجب ان يظهر الأقسام الخاصة بهذا الفرع اذن ننتقل الى الكود او محرر الفيجول بيسك لكي نقوم بعمل تحديث لحقل الأقسام بعد اختيار حقل الفرع بهذه الطريقة

Private Sub COMPBRANCH_AfterUpdate()
Me.COMBODEPART.Requery
End Sub

الآن قبل ان نذهب الى النموذج للتأكد يجب علينا التأكد من جدول الفروع وما هي الأقسام المرتبطة بكل فرع فنجد ان في شمال القاهره وهو الفرع رقم 1 مرتبط به عدة اقسام هي ( التسويق ورقمه 2 والحاسب الآلي ورقمه 4 والأفراد ورقمه 5

لذا سنسجلها في ورقة خارجية لأننا سوف نحتاج كل فرع وما يرتبط به من اقسام وهكذا بقية الفروع

بما انه يوجد لدينا جدول للربط بين الفروع والأقسام فيجب ان يتم ادخال اسماء الفروع وما يقابلها من اقسام بهذه الطريقة

لاحظ معي ان الفرع رقم 1 وهو شمال القاهره يقابله كل من الأقسام 2 ( التسويق ) 4 ( الحاسب الآلي ) 5 ( الأفراد ) لذا دعنا نتأكد من النموذج هل هذا صحيح ام لا عند اختيار الفرع شمال القاهرة

الآن انتهينا من مربع التحرير والسرد الأقسام وننتقل الى مربع التحرير والسرد الوظائف وكما قمنا بالخطوات السابقة مع مربع التحرير والسرد الأقسام نكرر الخطوات مع مربع التحرير والسرد الوظائف

اي انه بعد اختيار القسم يجب ان تظهر لنا الوظائف فقط لهذا القسم فقط وخاصة في نفس الفرع المختار بمعنى سنحتاج الى ثلاث جداول وهي جدول الفروع وجدول الأقسام وجدول الموظفين الذي به حقل الوظيفة

لذا سيكون لدينا ثلاث حقول في منشيء الإستعلام

SELECT EMPLOYER.JOB, BRANCHS.BRANCH_NAME, DEPARTMENT.DEPART_NAME FROM DEPARTMENT INNER JOIN ((BRANCHS INNER JOIN DEPARTBRANCH ON BRANCHS.BRANCH_NO = DEPARTBRANCH.BRANCH_NO) INNER JOIN EMPLOYER ON BRANCHS.BRANCH_NO = EMPLOYER.BRANCH_NO) ON DEPARTMENT.DEPART_NO = DEPARTBRANCH.DEPART_NO WHERE (((BRANCHS.BRANCH_NAME)=[FORMS]![RPTBRANCHS]![COMBRANCH]) AND ((DEPARTMENT.DEPART_NAME)=[FORMS]![RPTBRANCHS]![COMBODEPART]));

نحتاج الأن الى الرجوع الى الكود فعندما نقوم بإختيار اسم القسم يجب ان يظهر لنا اسماء الوظائف المرتبطة بهذا القسم من ذلك الفرع لذا فإننا في حدث بعد التحديث لمربع التحرير والسرد للقسم يجب ان نعمل تحديث لمربع التحرير والسرد الوظيفة بهذه الطريقة

Private Sub COMBODEPART_AfterUpdate()
Me.COMBOJOB.Requery
End Sub

لو عدنا لجدول الفروع سنجد ان الفرع رقم 1 وهو شمال القاهره يوجد به الأقسام ( التسويق و الحاسب الآلي والأفراد ) ويوجد في قسم التسويق الوظائف التالية ( فني - محامي - مدير عام - مهندس )

الآن دعنا نتأكد من النموذج

الآن باقي لدينا التقرير فعند اختيار اي وظيفة من اي قسم من اي فرع فيجب ان تطابق تماما ما نختاره

لذا سنذهب الى التقرير اولا ونقوم بالتاكد من حقول التقرير فيجب ان تطابق تماما حقول مربعات الترحير والسرد في النموذج

الآن نذهب الى مصدر التقرير وهو عبارة عن منشيء استعلام لكي نتأكد من الحقول في المعايير وهي خاصة بمربعات التحرير والسرد من النموذج

اخيرا سيظهر لنا التقرير كما يجب ان يكون لأن عملنا كله صحيح 100% وبدون اي أخطاء

za_company_UP.rar

ختاما في نهاية هذا الشرح المبسط والتفصيلي الى ابعد درجة ان تكون قد وصلت لك ولو معلومة بسيطه عن هذه الطريقة في عملية التصفية بواسطة اختيار 3 مربعات تحرير وسرد علما بأها بسيطة وسهلة ولا تأخذ معي اقل من 3 دقائق فقط لإكمالها .

بالتوفيق

السلام عليكم

هل يمكن استخدام شاشة التصفيه هذه كشاشة ادخال رئيسية , اي تحتوي على اسم الموظف وتاريخ تعيينه وغيرها من الحقول ثم اسم الشركة من الكومبو الاول ثم اسماء الاقسام الخاصة بهذه الشركة من الكومبو الثاني وهكذا وعند الانتقال الى القيد الثاني نبدلأ بادخالات جديدة لموظف اخر ارجو المساعدة في ذلك لان هاي المسألة شاغلتني جدا

استاذة عايدة

ما تحتاجينة يختلف كثيرا عن هذا فما تحتاجينة ابسط بكثير

اعلم ان مشاركتك قديمة لكن قد يستفيد بها غيرنا ايضا

يكفيكي فقط ان تحددي مصدر الاختيار لتحصلي علي مبتغاكي

بسم الله الرحمن الرحيم

كل الشكر والتقدير للاخت الفاضله ام عهود.. ولا ينكر الفضل الا جاحد او لئيم

شرح رائع جدا ونرجو ان يستمر هذا النهج في الاجابة على الاسئله .. خاصة هذه التي تتكلم عن موضوع شامل كهذا

لقد حببت لي في اجاباتها الرائعة دوما البحث عن حلول على قدر استطاعتي .. وحببت قواعد البيانات وروعتها لاحد ابنائي الذي حفزه هذا الى دراسة البرمجه في 

Niagara College  وتخرج حديثا بتقدير ممتاز مع مرتبة الشرف... لا ننكر فضل المحترمه الفاضله الاخت زهرة بتقوية دوافعه لدراسة البرمجه وجزاها الله كل خير

اعتذر انني اتكلم عن امور شخصية ولكنها في النهاية تذكير للاخوة الدارسين