كيف تبني برنامج مخازن ومبيعات بطريقة صحيحة ؟؟

محمد فؤاد تركي كتب:

أخي الغالي وخبيرنا الكبير ekseer

السلام عليكم ورحمة الله بركاته

أولاً أشكرك علي متابعة موضوعي المتواضع

ثانياً ملاحظاتك أكيد مهمه جداً وأنا فعلاً سأستفاد منها لكن ان شاء الله ستكون الجدوال للادخال فقط وطبعاً الاعتماد الاساسي لمخرجاتي ستكون أكيد من الاستعلامات والتقارير لكن هناك بعض المعادلات الخفيفة البسيطة الذي سأستعملها في النماذج ومن أهمها رؤيه المستخدم لبعض التقارير أمام عينه بدون الذهاب وفتح التقرير كل مرة يريد الاستعلام عن أي شيء علي سبيل المثال وليس الحصر اجمالي الفاتورة إذا كانت ظاهرة أمام المستخدم في حقل من الحقول أكيد سستفيد من هذه المعلومة السريعة إجمالي الاصناف عدد بنود الفاتورة الخ .....

المهم دعنا نخطو خطوات الي الامام بعض الشيء وان شاء الله أكيد سيكون هناك ملاحظات كثيرة جداً وأيضا سأنتظر منك النصيحة وملاحظاتك القيمة بإذن الله

ولنبدأ الان أعزائي شرح الدرس الحالي وفي خطوه جديده من خطوات تصميم البرنامج

أولاً : - بعد ما انتهينا من تصميم مبدأيا الجداول الاساسية لبناء البرنامج سننتقل الي الخطوه الثانية وهي بناء النموذج وعلي وجهة الخصوص سنبدأ ببناء النموذج الاول وهو ( دليل أكواد المخازن ) وطبعاً هذا النموذج سيكون مصدر بياناته الجدول Names

ثانياً : - وبمنتهي البساطه سنقوم بتصميم النموذج عن طريق المعالج ونتبع خطوات المعالج خطوه خطوه حتي نصل الي المرحلة الاخيرة وهي مشاهدة النموذج وما يحتويه من حقول واليكم شكل النموذج النهائي كما في الصورة

الأخ العزيز

السلام عليكم

أولا أشكرك على هذا الموضوع الشيق

ثانيا في هذه الخطوة بعد تنفيذها لم أجد ما هو موجود في موضوعكم ولكن رأيت هذه الصورة فما العمل للحصول علي

شكرا أخي الكريم

أنا لم أفهم سؤلك فالمشاركة موجود بداخلها المرفق كما تشاهد

/index.php?showtopic=125583&st=0

الأخ العزيز

السلام عليكم

لا أجد كلمات تعبر عن شعوري وتكفي لشكركم

ولكن أقول بارك الله فيكم ونفع الله بعلمكم وجعله له خالصا وجزاكم الله عنا خيرا الجزاء

الصورة الأولي

فيها نقطتان

1- كيف أضيف هذا الجدول في النموذج

2- كيف أضيف هذه الأزرار في نموذجي

لما تابعت الخطوات كان هذا النموذج

أفيدونا مشكورين

بارك الله فيك أخي الكريم

جزئية الوحدات الفرعية تم مناقشتها في هذه المشاركة

/index.php?showtopic=125583&view=findpost&p=749769

maherbadawey كتب:

استاذنا الحبيب محمد فؤاد

خالص التقدير على مابذلته من مجهود فى جزئية المخازن والمشتريات والمبيعات

نشكركم على الشرح الهادىء المفيد

بارك الله فيكم

وجعل هذا المجهود فى ميزان حسناتكم

والى الامام وننتظر منك موضوع جديد وسوف نستمر معا لتطوير هذه القاعدة ان شاء الله

خالص تحياتى لشخصك الكريم

ولكل الاخوة المشاركين

اخوك/ماهر

جزاك الله عنا كل الخير يا استاذى محمد فؤاد

سؤال عن ماقبلة او رصيد اول المدة كيف عندما اصنع استعلام فى تاريخ معين يظهر اجمالى العمليات التى قبلها ؟

هل يمكن توضيح اكثر لعمل قائمة منسدلة واين اجد ImgLit و Toolbar

وايضا توضيح اكثر لأستعلام التوحيد واستعلام البحث فى تاريخ معين

ولكم جزيل الشكر وجزاكم الله عنا خيرا

add_docfield = Me.Add_doc
Dim a
a = DLookup("[add_doc]", "add_doc", "[add_doc]='" & Me.Add_doc & "'")
If Not (IsNull(a)) Then
MsgBox "أنت تريد تسجيل فاتورة قد تم تسجيلها سابقاَ", vbCritical, "رسالة تحـــزيرية"
Cancel = -1
End If
End Sub

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته

أساتذتنا الكرام أستمسحكم بملاحظتي هذه .....لأنني لاحظت أنه في نموذج فاتورة شراء البرنامج يمنع المستخدم من إدخال رقم ثاني لرقم الفاتورة

و من خلال تجربتي في مجال تسيير المخزونات و المحاسبة أنه يمكن أن يكون هناك تكرار لأرقام فاتورة الشراء بشرط أن لا تكون لنفس المورد

و لهذا ألا يمكن السماح بتكرار رقم الفاتورة إذا كانت من مورد اخر

و كمثال على ذلك وضعت المعطيات التالية

رقم الفاتورة التاريخ المورد المبلغ الاجمالي

01 22/05/2008 سعد 72

01 25/05/2008 وديع 22

فهناك إحتمال كبير جدا ان نصادف هذه الحالة في عملية الشراء و لتفادي تشابك المعطيات هل يمكن وضع شرط اخر لمنغ التكرار

و شكرا

أخي السائل

يمكن التعديل علي هذه الشاشة وعمل التالي

يتم اضافة حقل جديد اسمة رقم فاتورة المورد وليس عليه أي شروط تعيق تكرار الرقم ويتم تسجيل بداخلة رقم فاتورة المورد

أما الحقل الاساسي يمكننا ان نجعلة Autonumber مثلا أو نتركه كما هو ونعتبرة رقم المستند

بارك الله فيك على الرد و الاجابة الوافية

السلام عليك

اخي الكريم

بارك الله في علمك و زادك علما و ايمانا

اريد الاستفسار عن تتمة الموضوع؟

و شكرا

السلام عليكم

إخواني الكرام هل يوجد كتاب لدروس الأخ محمد تركي؟

شكرا لكم

و نسأل الله أن يجزي الأخ عنا خير الجزاء

السلام عليكم و رحمة الله

أخي الكريم احتاج لمساعدة في الموضوع التالي:

/index.php?showtopic=267455

استاذ محمد الله يعطيك العافية

استاذي مش المفروض يكون حساب الرصيد الكتبقي بالمعادلة

الرصيد الفعلي للمواد + الكمية المشتراه - الكمية المباعة ؟؟

لانه لازم استاذي يجمع ويطرح من الكمية الاصلية

ارجو ان تتقبل ملاحظتي لاني محتاج حلها ضروري

بارك الله فيك

أخي الفاضل أحمد فيصل

كلامك صحيح 100% و المعادلات المستخدمة في البرنامج صحيحة 100% ومع ذلك دعني أشرح لك مع اني تركت الاكسس من زمان جدا

اذا بدأنا من أول العام مثلا برصيد أول السنة وهو عبارة عن الرصيد التي تم جرده بالمخازن ويسمي الرصيد الفعلي أو الرصيد الافتتاحي

هنا يأتي السؤال :::- كيف يتم تسجيل رصيد الجرد او الرصيد الفعلي أو رصيد أول المده (سميه كما تشاء) في البرنامج

هناك بعض المبرمجين يصممون شاشة منفصلة لتسجيل رصيد أول المدة وهناك مبرمجين يقومون بإدخال رصيد أو المدة أو الرصيد الفعلي الناتج عن جرد السنة المالية كأمر شراء في شاشة فواتير الشراء ( فكل هذه الطرق صحيحة )

فلو افترضنا في حالتنا الحالية

يمكن تسجيل الرصيد الفعلي الناتج عن جرد أول المده في فاتورة شراء جديدة ويتم تمييزها عن باقي الفواتير عن طريق حقل "نوع الحركة" مثلا

رصيد أو المده

وبعد تسجيل الرصيد سيصبح عندنا رصيد فعلي من الصنف مثلا أسمنت 100 شيكارة

ثم تبدأ الحركات ونبدأ بتسجيل فواتير الشراء بتسجيل 100 شيكارة اضافية من فاتورة رقم 1 من المورد أحمد

يبقي الرصيد = الكمية الفعلية + الكمية المضافة (المشتراه)

يتبقي جزء من المعادلة وهي الكمية المنصرفة وتسجل عن طريق فاتورة البيع فمثلا بعنا 50 شيكارة للعميل محمد

يبقي المعادلة النهائية للرصيد = الكمية الفعلية + الكمية المضافة (المشتراه) - الكمية المنصرفة للعميل أو لجهه صرف معينة

يبقي المعادلة النهائية للرصيد = 100 + 100 - 50 = 150 الرصيد الحالي

وعلي أي حالة فقد قمت بتطوير البرنامج تطويرا أكثر عمقا وحرفية علي برنامج فيجوال بيسك دوت نت من فترة وهو الان أكثر كفائة وحرفية وايضا بداخلة أفكار كثير جديدة عن البرنامج الذي قمت وصممته من سنوات علي الاكسس كما تري في الصورة المرفقة

علي أي حال بالتوفيق وأنا جاهز لاي استفسار آخر

محمد فؤاد تركي كتب:

أخواني الاعضاء

السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة

نظراً لكثرة طلب الاعضاء في الفترة الاخيرة عن برامج المخازن وفواتير الشراء والبيع أضع بين أيديكم شرح كامل لكيفية بناء برنامج المخازن وفواتير الشراء وفواتير البيع . . .

لا أحب أن أطيل عليكم كثير ودعنا ندخل في صلب الموضوع

أولاً يجب علينا أولاً انشاء جدول يحتوي علي جميع الاصناف المخزنية بكافة تفاصيلها والجدول الواضح أمامك يوضح الحقول المطلوب توافرها في هذا الجدول

ثانياً : - يتم انشاء جدول لتسجيل البيانات الاساسية لرأس فاتورة الشراء كما هو موضح بالصورة المرفقه أدناه وهذه البيانات عبارة عن تاريخ الفاتورة ورقم الفاتورة اسم المورد وطريقة الدفع وخلافة

ثالثاً : - يتم انشاء جدول لتسجيل البيانات الاساسية لرأس فاتورة البيع كما هو موضح بالصورة المرفقه أدناه وهذه البيانات عبارة عن تاريخ الفاتورة ورقم الفاتورة اسم العميل وطريقة الدفع وخلافة

رابعاً : - يتم انشاء جدول وهذا الجدول مهمتة تسجيل كافة الحركات المخزنية بداخلة سواء فواتير بيع أو فواتير شراء كما بالشكل التالي

خامساً : - كيفية انشاء العلاقات ما بين هذه الجدوال وهذه النقطة مهمة جداً كما في الشكل التالي

بذلك نكون قد وضعا حجر الاساس بخصوص بناء برنامج المخازن وفواتير البيع والشراء

وإن شاء رب العالمين في الدرس القادم نكمل خطوات بناء البرنامج حتي نصل به لغايتنا ان شاء الله

مرفق القاعدة وبها الجزء التي تم شرحة

السلام عليكم و رحمة الله و بركانه

انا لي تعقيب بسيط على التصميم

و هو الجدول الذي يضم عمودين ( رقم فاتورة البيع و رقم فاتورة الشراء ) لماذا لا نغيير هذين الحقليين الى حقل يضم رقم الفاتورة و اخر يضم نوع العملية ( سواء ءا كانت بيع ام شراء ام مردودات مبيعات ام مردودات مشتريات ام جرد سنوى ام ....) الى اخر العمليات التي تجرى فى مثل هذه الامور

و بارك الله فيكم و جزاكم عنا كل خير

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

وبعد..

احب ان اتقدم بالشكر الجزيل للاخ الفاضل محمد فؤاد تركي على هذا الشرح الواضح والمفصل والذي استفدت منه كثيرا في تطوير نظام مخازن واسال الله تعالى ان يجعله في ميزان حسناتك وان يجعله صدقة جارية لك ولكل من ساهم فيه الى يوم القيامة والسلام عليكم

شكرا لك أخي الكريم....

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته

الاخ الكريم و الاستاذ الفاضل محمد فوأد تركي

اسال الله عز و جل ان يبارك فيك و ان يجزيك خير الجزاء و يجعل جهدك في ميزان حسناتك

بالرغم من اختصاصي و ما اقوم به بعيد عن موضوع المخازن الا ان ما قرأته و حاولت تطبيقه حتى الآن مما ورد في شروحاتك هنا كان لها فائدة كبيرة جدا في ما يخص قاعدة بياناتي و تعلمت الكثير في ما يخص الاكسس و انا هاوي و مبتدئ فيه و استخدمه لتسهيل ما يخص عملي

بارك اله فيك و جزاك خيرا متابع ان شاء لهذا الموضوع و مواضيعك الاخرى +1 في كل ما ساقرأه هنا لك في هذا الموضوع

بارك الله فيك أخي الكريم

السلام عليكم

جزاكم الله خيرا على هذا الشرح وعلى الموقع الرائع

السلام عليكم ورحمة الله
اخى الكريم اعمل على برنامج مخازن بالاكسس فارجو المساعدة عاجلا حيث يوجد لدى جدول للحركات التى تتم على الاصناف من اضافة وصرف وارتجاع  فى 3 جداول الاول ماستر لتكويد الحركات trns مع trns_master ثم جدولtrns_master كماستر لسجيل تفاصيل الحركةtrns_detail ال مرتبط ايضا  بجدول الاصناف عند بناء نوذج حركات لدى مشكلة حيث اننى اريد ان اظهر للمستخدم مجموعات الاصناف والاصناف التى تحت تلك المجموعة علما بان جدول مجموعة الاصناف مرتبط بجدول الاصناف فقد فعلت فى نموذج trans_master1  اثنين من الكومبو بوكس لكلا من مجموعة الاصناف واسماء الاصناف وتم الربط بينهم ولكن عند اختيار مجموعة اصناف لاتظهر تحتها اى من اسماء الاصناف  ..........................الرجاء المساعدة

هذا الرابط لتحميل الداتا بيز الخاصة بالبرنامج

http://www.4shared.com/rar/ZWwtpbXI/teeeest__updated_.html

بعتذر لك عن عدم قدرتي في تقديم الدعم لبرنامج الاكسس حيث انني لم اعد اعمل علي هذا البرنامج الان بصفة عامة لاني انتقلت لعالم الدوت نت من فترة كبيرة

واتمني ان تجد من يجيبك من الاعضاء داخل هذا المنتدي العظيم

شكرا

شكرا لك اخى الكريم على المرور  والرجاء من الاخوة الاعضاء المساعدة