قاعدة بيانات شئون العاملين

معزرتاً إخواني ، كل ما أنا أرغب فية هو النظر الي البيانات وإبداء الرأي ، هل هناك أي شيء غير سليم

فقط لا غير

شكراً

بالنسبة لي عندي قاعدة B)

اذا شرحت ما تريد بالضبط تجد ما يرضيك بالضبط

بالنسبة للحقول كل شي على ما يرام

ولكن ماهي الفكرة التي تريد بالضبط

لكي تبني العلاقة التي تريد بالضبط

لكي نقول لك ما تريد بالضبط

اقتباس

بالنسبة لي عندي قاعدة

اذا شرحت ما تريد بالضبط تجد ما يرضيك بالضبط

بالنسبة للحقول كل شي على ما يرام

ولكن ماهي الفكرة التي تريد بالضبط

لكي تبني العلاقة التي تريد بالضبط

لكي نقول لك ما تريد بالضبط

أشكرك أخي كثيراً علي الإهتمام ،

كل ما أنا أحتاجة هو إلقاء نظرة سريعة علي البيانات ، وإذا كنت تري أي خطأ رجاء التوضيح فقط لا غير .

حيث أنني أري أن هناك بعض مشاكل فنية في القاعدة ، مثل :

1- تكدث البيانات وتعقيداتها خصوصاً بجدول ( الموظف Employee ) ، ولكنني أري أن هذه البيانات يحتاجها أكثر من شركة أو قطاع سواء خاص أو حكومي .

2- بالنسبة لراتب الموظف ، هناك حقل مدرج في جدول الـ Employee ، ولكن أشار لي إحدي أصدقائي أن أنشأ جدول آخر إضافي يدرج فية كافة رواتب الموظف منذ بداية عملية بالشركة حتي إحالتة علي المعاش ، هل هذا صحيح ؟ مع العلم أنني أعلم أن الأصح هو أن الراتب ثابت لا يتغير سوي الزيادات السنوية أو الكادر الوظيفي ، والزيادة تطبق علي كل الموظفين بنسبة معينة % علي أساس مرتبة وعلي أساس سنوات الخدمة !!!

لهذا أنا أعلم أن من المفضل إدراج جدول إضافي يدرج به السنوات منذ بداية عمل الشركة الي اليوم ، وبحيث أن لكل سنة يدرج بها نسبة رقمية % بحيث إذا أحببت أن أعلم راتب الموظف فتتم كما يلي :

Sal = Sal * (Select Sum(<حقل النسبة>) From <جدول النسب> Where <حقل السنة> Between 2000 And 2007

فما هو الأصح

3- ذكر لي أحد أصدقائي أن هناك تكرارات بالجداول ، هل هذا صحيح ؟

4- أنا شايف أن هناك تكدث في العلاقات ، لكنني أري أنني أدرجت كل شيء بهذه القاعدة ، فما رأيك ؟

5- أنا أنشأت شاشة تشمل جميع بيانات الموظفين الرئيسية ، والتي تحتوي علي جدول الموظف وما تحتاجة من جداول ، صحيح الشاشة معقدة برمجياً ، لكنها سهلة علي المستخدم ( أنظر الي المرفق ) ، سؤالي هو ، هل تقسيم العمل علي شاشات أفضل بالنسبة للمستخدم ، أم أن هذه الشاشة أفضل بكثير للمستخدم ؟

حيث أن ذكر لي أحد الأصدقاء أن تقسيم العمل أفضل للمبرمج ، ولكن رأيي الشخصي هو لم الموضوع كلة في شاشة واحدة طالما النافذة تأخذ نفس البيانات ، علي سبيل المثال ( لا تحمل بيانات الضرائب ) حيث أن بيانات الضرائب في شاشة مستقلة

معزرتاً أخي لأنني لم أدرج البرنامج ، حيث أن البرنامج لم يكتمل ، بالإضافة الي ذلك أن البرنامج مصمم بـ Oracle Develobar

6- أنا قمت بإدراج جدول خاص بصور الموظف ، بحيث أن لكل موظف يحتوي علي أكثر من صورة شخصية وهذا لهدف أنني أسمع أن هناك بعض الشركات تطالب بهذه الإمكانية ، لذلك أحببت أن ألبي جميع إحتياج المستخدمين ( ليس مستخدم معين ) ، فما رأيك ؟

7- جدول الهاتف ، لاحظ أنني أتعامل مع أكثر من جدول ، بمعني أن هذا الجدول يرتبط بجدول ( الموظف / الموقع / ... الي آخرة ) ، أنا قمت بإنشاء الجدول دون الربط مع أي جدول آخر بحيث أن يكون الربط ( صوري ) ، حيث أنني أدرجت حقلين ، الأول تحت إسم Phone_TableID بحيث أن يمثل حقل المفتاح الخارجي FK لأي جدول ، أما الحقل الثاني فهو Phone_Type ، وهو الذي يمثل نوع الجدول المرتبط ( هل الموظف أم الموقع أم ... الي آخرة ) .

هل من الصحيح أن لكل جدول له حقل ( FK خاص ) أم طريقتي سليمة ، مع العلم أنني إذا أنشأت لكل جدول حقل FK خاص سيؤدي الي وجود Null بحقل الـ FK عمداً متعمد ( وهذا هو الأخطاء الشائعة ) .

أخيراً أخي ، معزرتاً علي هذه الأسئلة ، صحيح أنا قديم في البرمجة قليلاً ، بس أخي ليس علاقة بموضوعي ، حيث أنني ما ذلت في بدايتي ، والخبرة العملية تفرق ، وأنا حتي الآن لم أجد عمل ( فمعزرتاً علي هذه الأسئلة ) بس والله هتفرق معايا ، حيث أنني أرغب في بناء قاعدة بيانات سليمة لا أشتكي منها في المستقبل .

شكراً ، وجزاك الله كل خير ،

Emp.rar

الأخ الفاضل مجهود طيب وفقك الله ولكن لى بعض الملاحظات والأسئلة :

أولا : هل المشروع المزمع انشاءة خاص بشركة محددة او نوع معين من الشركات ام تريد ان يكون شامل بحيث يمكن تطبيقة فى اى مكان تريد ؟

ثانيا : من الأفضل أن يكون هناك استقلال للشهور عن بعضها كيف ؟!!!! بأن يتم تخزين بيانات الموظف فى جدول الموظفين وكذلك البيانات المالية فى فى الجدول الخاص بالبيانات المالية وفى نهاية الشهر يتم تفريغ البيانات فى جدولين أخرين الأول للتاريخ الوظيفى للعامل والثانى لتاريخ البيانات المالية للموظف والهدف من هذه العملية هو الأتى :

* ان يكون لديك قاعدة بيانات كاملة عن تاريخ الموظف الإدارى والمالى فلو اردت ان تعرف التغيرات التى تمت على بيانات موظف من سنة يمكن الإستعلام من خلال جول تاريخ الموظف فمثلا الموظف على كان اعزب فى شهر يناير ولكن فى شهر فبراير كان متزوج والموظف محمود كان بوظيفة محاسب فى شهر ابريل ثم اصبح رئيس للحسابات فى شهر يونيو وكذلك بالنسبة للبيانات المالية .

* ان اغلب النظم الخاصة بإدارة الموارد البشرية مبنية على استقلال الأشهر فيتم اغلاق الشهر فى يوم مثلا 25 وفى هذا التاريخ يتم استخراج كشف المرتبات وفى حالة وجود اى تعديل وظيفى يم ادراجه وبعد هذا التاريخ واستخراج شيك بالمرتبات لا يمكن التعديل فى البيانات فى هذا الشهر ولكن يمكن تسويتها فى الشهر التالى

== وهناك نقطه هامة وهى خاصة بالبيانات المالية وهى ان تكون هناك المرونة الكافية لإجراء معادلات يمكن من خلالها ربط الحقول المالية ببعضها

فمثلا تأمينات العامل تمثل 14% من اساسى المرتب فماذا لو صدر قرار بتعديلها الى 17 % مثلا هل يمكن للمستخدم من خلال اعداد البرنامج تغيير هذه النسبة . وبالقياس كل الحقول المالية المبنية على بعضها .

ارجو الا اكون قد اطلت عليك ..

وشكراً

اقتباس

أولا : هل المشروع المزمع انشاءة خاص بشركة محددة او نوع معين من الشركات ام تريد ان يكون شامل بحيث يمكن تطبيقة فى اى مكان تريد ؟

فعلاً أخي هذا هو ما أنا أرغبة

اقتباس

ان يكون لديك قاعدة بيانات كاملة عن تاريخ الموظف الإدارى والمالى فلو اردت ان تعرف التغيرات التى تمت على بيانات موظف من سنة يمكن الإستعلام من خلال جول تاريخ الموظف فمثلا الموظف على كان اعزب فى شهر يناير ولكن فى شهر فبراير كان متزوج والموظف محمود كان بوظيفة محاسب فى شهر ابريل ثم اصبح رئيس للحسابات فى شهر يونيو وكذلك بالنسبة للبيانات المالية .

كلام سليم وفعلاً أنا مهيأ النظام لذلك ، ولكن أخي أنا مهيئة لمعرفة كافة معلومات الموظف منذ بداية عملة حتي إحالتة علي المعاش وذلك لحركة الوظيفة بس موضوع الراتب كان خنقني ، هل أنشأ له جدول خاص أم لا .

أما موضوع الحالة الإجتماعية فسأكتفي بإدراج حقل مناسب بجدول ( Dependent ) بحيث إذا كان من يعولة زوجة له إذاً فهذا الموظف قد تزوج بتاريخ معين ، وما قبلة ( أعزب ) ، لكن هذه العملية ليست هامة لهذه الدرجة ( والله أعلم ) .

لكن بجد أنت شديت إنتباهي علي هذا الموضوع ، حيث أن هناك بيانات أخري متجددة !!!

اقتباس

ان اغلب النظم الخاصة بإدارة الموارد البشرية مبنية على استقلال الأشهر فيتم اغلاق الشهر فى يوم مثلا 25 وفى هذا التاريخ يتم استخراج كشف المرتبات وفى حالة وجود اى تعديل وظيفى يم ادراجه وبعد هذا التاريخ واستخراج شيك بالمرتبات لا يمكن التعديل فى البيانات فى هذا الشهر ولكن يمكن تسويتها فى الشهر التالى

كلام واضح وأشكرك علية

اقتباس

وهناك نقطه هامة وهى خاصة بالبيانات المالية وهى ان تكون هناك المرونة الكافية لإجراء معادلات يمكن من خلالها ربط الحقول المالية ببعضها

فمثلا تأمينات العامل تمثل 14% من اساسى المرتب فماذا لو صدر قرار بتعديلها الى 17 % مثلا هل يمكن للمستخدم من خلال اعداد البرنامج تغيير هذه النسبة . وبالقياس كل الحقول المالية المبنية على بعضها .

معني هذا الكلام أن الضرائب والتأمينات متجددة بصفة مستمرة وهذا ما أنا فعلتة ، بس أخي سؤال ، هل القيمة الضريبية والقيمة التأمينية عامة علي كل الموظفين ( هذا هو ما أنا أعلمة ) ولكن أتمني من تأكيد المعلومة ؟؟؟

وللدقة ، نفرض أن القيمة الضريبية تمثل 10% من الراتب الأساسي ، وأن القيمة التأمينية تمثل 7% من المرتب الأساسي ، الضريبة معروفة ثابتة علي الكل ، ولكن التأمينات كذلك ثابتة ، أم أن لكل موظف له نسبة خاصة ؟؟؟ وهل يمكن تغيرها من شهر الي آخر أم كل سنة مرة ؟؟؟

لكن ما أنا أتخيلة أن الضرائب والتأمينات تطبق علي الكل ، ولكي أعلم راتب الموظف الشهري من الطبيعي معرفة الراتب الأساسي له الذي يتغير كل فترة ( أو كل سنة ) وذلك مخزن بجدول راتب الموظف الشهري لكل سنة ، لذلك قمت بوضع جدول منفصل حتي أجلب منه البيانات التي أرغب فيها ، بمعني إذا أحببت أن أجلب رواتب موظف محدد من عام 2000 الي 2005 أنشأ إجراء يجلب لي الرواتب بالقيمة الضريبية وبالقيمة التأمينية

ياريت أخي توضح أكثر خصوصاً في المعلومة الأخيرة

لقد أرفقت لك ملف ER-Shema بعد التعديل ، حيث أنني أتخيل الموضوع وأدرجت جدولين ، الأول لمعلومات الرواتب الشهرية بحيث أن لكل رتبة حصل عليها الموظف لها راتبها الإفتراضي !!!

والجداول المضافة بلون مختلف حتي تتضح الأمر

أخيراً أخي ، لماذا لم تقل رأيك في الشاشات المدرجة ، هل جيدة أم غبية

شكراً

ER.rar

اقتباس

بالنسبة لي عندي قاعدة B)

اذا شرحت ما تريد بالضبط تجد ما يرضيك بالضبط

بالنسبة للحقول كل شي على ما يرام

ولكن ماهي الفكرة التي تريد بالضبط

لكي تبني العلاقة التي تريد بالضبط

لكي نقول لك ما تريد بالضبط

بجد يا جماعة أنا محتاج مساعدتكم

شكراً

أية يا جماعة ، فين الهمة بتعاة زمان !!!

شكراً

MMA_EG_Cairo كتب:

أية يا جماعة ، فين الهمة بتعاة زمان !!!

شكراً

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

الأخ الفاضل

انا عضو جديد في المنتدى وبصراحة استفدت منه كتير وأحب إني أفيد على قدر علمي المتواضع

أنا بالفعل عندي برنامج شؤون عاملين كبير بلغة vb6 وقواعد بيانات sql server 2000 والحمد لله البرنامج فيه كافة الخدمات إلى ممكن المؤسسة تحتاجها والبرنامج شغال من سنة تقريبا ومابنكرش غن كان هناك أخطاء وتم تعديلها بسهولة والفضل يرجع لتصميم قواعد البيانات السليم من الأول على العموم هناك عدة أفكار أحب إنك تعرفها وياريت تساعدك

1 - اعتماد كافة بيانات الموظف الأساسية في جدول واحد لسهولة الاستعلام وإظهار التقارير

2 - اعتماد التاريخ كامل والشهر والسنة المالية في كافة الحركات حتى تستخرج البيانات المطلوبة في أي وقت

2 - عمل حقل يميز الحركة خلال الشهر الحالي والحركات التي تمت على الموظف في شهر سابق حتى يمكن التحكم في إمكانية التعديل على حقول الشهرالسابقة حيث من المهم عدم العبث في الحركات المرحلة من شهر سابق

4 - تسجيل حركة الرواتب في جدول منفصل كأرشيف ومحدد داخله التاريخ بالكامل

5 - كلما سهلت على المستخدم استخدام البرنامج حتى ولو على حساب الجهد المبذول في البرمجة فهذا أفضل من اختصار الكود وإجهاد المستخدم

على سبيل المثال وليس الحصر يمكن عمل كود برمجي يقوم بحساب ( الراتب الأساسي + باقي البدلات ) + مجموع العمليات الحسابية للحركات المختلفة لكافة الموظفين واستخراجها في تقرير بدل من جعل المستخدم يقوم بذلك يدويا أو حتى بعض الحسابات مثل مكافآة نهاية الخدمة بدل من جعل المستخدم يقوم بها يدويا

6 - عمل كود برمجي لاستخراج تقرير مبدأي بتحليل الراتب الشهري والخصومات للموظفين لمراجعته والتأكد من صحته قبل طباعة تقرير الرواتب النهائي

أرجوا الا أكون قد اطلت وأن تنفعك هذه الأفكار

شكراً أخي ، سأقرأ ما كتبتة وسأعود لك

شكراً

اخى الفاضل :

MMA_EG_Cairo

أنا الأن بصد انشاء برنامج لإدارة الموارد البشرية

وقد وضعت به افكار جديدة .. وسوف بإرسالها لك بإذن الله بعد الإنتهاء الكامل من البرنامج

ولكن عموما من اهم هذه الأفكار امكانية عمل كارنيهات للموظفين من خلال البرنامج وهذه الكارنيهات تحمل بار كود لتسهيل عملية الدخول والخروج واليك صورة من شاشة انشاء الكارنيهات

ومن اهم الأفكار ايضا امكانية تعديل المعادلات الرياضية التى تربط بين الحقول المالية من قبل المستخدم وامكانية اضافة حقول جديدة من قبل المستخدم ايضا وبذلك يمكن استخدامه فى اكثر من مكان واكثر من مجال

ويتم التعامل مع هذه الحقول كما لوكانت مدرجة برمجيا

شكراً أخي علي تجاوبك معي ،

بس أخي الكريم ، انا لم أقصد الحصول علي برنامج ، ولم أقصد النظر الي برامج الآخرين ، بس بجد برنامج واضح أنه جميل

انا أخي بجد موضوع الباركود والكارنية في زهني ، ولكن لدي مشاكل أخري وجاري حلها

علي سبيل المثال مشكلة ( مدير الإدارة ) !!!

حالياً هذا الحقل مخزن بجدول الإدارات ، ولكن ما أرغبه هو معرفة مديرين كل إدارة أثناء قرار تعيين معين !!!

بمعني ، ان مدير الإدارة بالطبع لن يستمر ، وفي نفس الوقت سيحدث تغيير للحقل ، ولكن ما أنا أرغبة هو تحديد مديرين قسم محدد الذين تعرضوا لإدارة هذا القسم ( علاقة 1 الي 1 ) وفي نفس الوقت ( علاقة 1 الي كثير )

ياريت لو حد فاهم ما أقصدة يعاونني علي هذه المشكلة

وإليكم آخر صورة من قاعدة البيانات ولكنة بدون التعديل النهائي

شكراً للجميع

ويارب دايماً تدوم المحبة بيننا

السلام عليكم

مجهود رائع اخي الكريم وانا محتاج جدا لهذا البرنامج

mraq100@hotmail.com

عبدالفتاح حسن كتب:

ثانيا : من الأفضل أن يكون هناك استقلال للشهور عن بعضها كيف ؟!!!! بأن يتم تخزين بيانات الموظف فى جدول الموظفين وكذلك البيانات المالية فى فى الجدول الخاص بالبيانات المالية وفى نهاية الشهر يتم تفريغ البيانات فى جدولين أخرين الأول للتاريخ الوظيفى للعامل والثانى لتاريخ البيانات المالية للموظف والهدف من هذه العملية هو الأتى :

* ان يكون لديك قاعدة بيانات كاملة عن تاريخ الموظف الإدارى والمالى فلو اردت ان تعرف التغيرات التى تمت على بيانات موظف من سنة يمكن الإستعلام من خلال جول تاريخ الموظف فمثلا الموظف على كان اعزب فى شهر يناير ولكن فى شهر فبراير كان متزوج والموظف محمود كان بوظيفة محاسب فى شهر ابريل ثم اصبح رئيس للحسابات فى شهر يونيو وكذلك بالنسبة للبيانات المالية .

 

الأخ عبدالفتاح شكرا جزيلا لك على هذا التدخل فقد شد انتباهي كثيرا، وقد استفدت كثيرا من هذه الملاحظة

أنا اعمل على انجاز برنامج مشابه تقريبا أرجو منك فقط توضيح فكرة جدول التاريخ الوظيفي للعامل  مثلا عندي جدول الموظفين وجدول اخر به جدول الترقية ، لدي موظف تم ترقيته في شهر افريل 2014 مثلا , كيف احفظ بينات ماقبل الترقية ومابعدها بحيث عندما استخرج كشف راتب شهر مارس يكون دون ترقية وشهر افريل يتضمن الترقية الجديدة. أرجو من الاخوة الكرام توضيح هذه الفكرة وجزاكم الله كل خير

مشكووووووووور

جزاك الله خيرا