المحاسبة فى كل سنة

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته....

مزيد من التوضيح مع مثال ولوبسيط..يكون ادعى لرد سريع ودقيق

==========

عموما اذا كانت بيانات السنة الحالية في جدول اسمه Current مثلا وهو الجدول الاساسي في القاعدة ترتبط به كافة الاستعلامات والنماذج والتقارير.... فاذا انقضت السنة فافعل ما يلي..

1 - اخذ نسخة كاملة من الجدول الاساسي وتسميتها باسم السنة المنقضية Y2007 مثلا والنسخ يكون للهيكل والبيانات معا عن طريق Copy And Past

2 - العودة الى الجدول الاساسي المسمى Current وتفريغه من البيانات..بهذا يكون مؤهلا لاستقبال بيانات الاسنة الجديدة

.....هذه طريقة

طريقة اخرى...

اجعل كافة البيانات في جدول واحد ثم انشىء استعلام تحديد لاستخراج بيانات سنة محددة استنادا الى تاريخ المعاملة كما يلي:

1- افترض حقل تاريخ المعاملة اسمه DT انشىء حقل محسوبليكن اسمه Yr واكتب فيه ما يلي..

YR:year([Dt])

2- هذا الحقل يستخرج السنة فقط من حقل تاريخ المعاملة الان في معايير هذا الحقل اكتب ما يلي....

[ادخل السنة المطلوب بياناتها]

3- احفظ الاستعلام واغلقه

4- عند فتحه ستظهر لك رسالة لادخال قيمة معلمة...

ادخل السنة المطلوب بياناتها

5 - ادخل السنة المطلوبة تظهر لك كافة بياناتها

============

ان كان غموض فارفق مثالا...

اشكر الاستاذ إيهاب على هذا الكود ولكن الموضوع كما يلى

هو ان البرنامج لايفصل حساب كل سنة عن السنة الماصية

واريد ان اورصد بياناتى مرة واحدة البرنامج يفصل كل سنة عن السنة الماضية ؛دون ان اورصد بيانات أخر المدة مرة ثانية