مقدمة الي Microsoft Office Sharepoint Server

النقاط الرئيسية التي سوف نتكلم عنها ان شاء الله

1- مقدمة لـ MS Office Sharepoint Server /MOSS

2- تركيب Windows Sharepoint services / WSS

3- اعداد و ادارة WSS

4- تركيب MOSS

5- اعداد و ادارة MOSS 2007

ان شاء الله المشاركة القادمة عن مقدمة لـ MOSS

الفكرة العامة :

هو وجود منتج ويب (web-based application) واحد لجمع و مشاركة المعلومات بين مجتمع معين من المستخدمين (منظمة او شركة معينة) بمختلف انواع المعلومات

(MS word docs/ products database/ contacts lists/ calender events/ news lists/ projects planning) و اي نوع من المعلومات يمكن مشاركته بين مجموعة معينة من المستخدمين .

تاريخ ال SharePoint :

في عام 2000 : اصدرت Microsoft تطبيق ويب يسمي digital dashboard و كان يستخدم مبدأ جديد في الويب يسمي Web Parts و هي عبارة عن تقسيم الصفحة الي اجزاء كل جزء يعرض نوع معين من المعلومات مثل جزء للاخبار و جزء لل contacts و جزء للمستندات و هكذا و يستطيع المستخدم ترتيبها والتحكم فيها من غير الحاجة الي مبرمج ويب و من المتصفح مباشرة.

2001 : اصدرت MS اول منتجين SharePoint/ SP و كانت الميزة الاولي لهذه المنتجات هي امكانيات التعاون المتقدمة (Advanced Collaboration Features)

الاول هو SharePoint Team Services/ STS

و هو تطبيق ويب مجاني يستخدم لمشاركة المعلومات بانوعها المختلفة بين المستخدمين و تخزن في Sql server database و لم يكن يحتوي علي امكانيات ادارة المستندات

(Document-Management Features) و لذلك لم يستخدمها الا منظمات قليلة و لم تكن تناسب المنظمات الضخمة (Large Intranet)

الثاني هو SharePoint Portal Server/ SPS

و هو منتج منفصل ليس مجاني و في البداية (في مرحلة beta تحت اسم Tahore)كان عبارة عن مجلد عام في MS Exchange 2000 serverو لكن تم اصدار المنتج منفصل عن ال MS Exchange و لكن بحتوائه علي Exchange Database Server ضمني داخل المنتج و كان SPS يحتوي علي Document-Management Features مثل تتبع اصدارات المستند (document versioning) و مرعاة التوافق بين تعديلات المستخدمين (check out/check in) و Document Workflow و ايضا محرك بحث (Search Engine)

2003 : اصدرت MS اصدار جديد من STS و لكن تحت اسم Windows Sharepoint Services/ WSS

و ايضا اصدار جديد من SPS و لكن هذه المرة لا يعتمد علي Exchange Server مضمن او منفصل و لكن اصبح Add-On يتم تركيبه علي WSS

بمعني انه في النهاية ظهر منتج واحد متكامل (Integrated Sharepoint Solution) يعتمد كليا علي Sql Server database

2006 : تم اصدار WSS 3.0 و ايضا MS Office Sharepoint server 2007/ MOSS كمتداد لل SPS .

في النهاية يوجد WSS 3.0 المجاني يقدم الخدمات الاساسية لمشاركة و ادارة المعلومات بين افراد الفريق الواحد و يوجد ايضا ال MOSS 2007 الذي يتم تركيبه علي ال WSS 3.0 ليضيف مزيد من الخدمات و الامكانيات المتقدمة و ليس مجاني و كلا من WSS 3.0 و ال MOSS 2007 يعتمد في تخزين البيانات علي MS Sql Server.

المشاركة القادمة ان شاء الله (تابع المقدمة)عن الخدمات التي يقدمها كلا من WSS 3.0 و ال MOSS 2007 بشئ من التفصيل و التوضيح.

صورة عامة لكل الخدمات التي تقدمها منتجات ال Sharepoint

في البداية يجب ان نتذكر ان WSS هي المنتج الاصلي و يعمل علي Windows Server 2003 و تقدم الخدمات الاساسية للتعاون بين افراد الفريق الواحد و ان

MOSS هي عبارة عن Add-On اختياري يتم تركيبه علي ال WSS لاضافة العديد من الخدمات الاخري , و لذلك لعمل Setup ل MOSS يجب اولا عمل Setup

لل WSS.

خصائص و خدمات ال WSS 3.0

صورة عامة لما تقدمه WSS من خدمات

1- WSS عبارة عن تطبيق ويب (Web-based Application).

2- تعتمد علي MS SQL Database لتخزين كل المعلومات.

ليس بها امكانية القرأة و الكتابة في قواعد بيانات خارجية

3- تستخدم ال Web parts لعرض المعلومات.

مثل contacts web part و news و يوجد بها اقل من 10 web parts فمثلا لا يوجد web part خاص بعرض MS Excel Spreadsheets

4- بها امكانيات جيدة لادارة المستندات (document-management features).

مثل document columns : لاضافة خصائص جديدة لوصف الملفات

و document views انشاء اكثر من شكل لعرض المستند

و توفر امكانية عمل Workflow او تتبع للمستند (تنفيذ مهمة معينة بعد التعديل او اضافة, مثلا لو عدل احد الاعضاء المستند X يتم ارسال بريد الكتروني الي المدير بشكل ألي) او انتظار approval من المدير علي تعديل او اضافة.

و content types : بمعني تحديد انواع الملفات التي يمكن اضافتها في document library معينة

و individual permissions : التحكم في صلاحيات المستخدمين علي المستند

ليس بها خصائص متقدمة لادارة المستندات مثل document policies

وتوفر check out/in لعمل lock لل document لضمان عدم ضياع التعديلات في حالة اكثر من مستخدم يقوم بالتعديل في نفس الوقت

5- توفر عدد كبير من انواع ال List التي تسهل تخزين كل انواع البيانات.

مثل contact lists و News Lists و الاعلانات و غيرهم و يمكن انشاء custom Lists

6- تناسب بقوة الشبكات المحلية البسيطة (Intranet Solutions).

ليس بها خصائص متقدمة تناسب ال advanced intranet features مثل ال content management

7- حل مثالي لادارة المشاريع (projects data)و المقابلات (meetings) و الاحداث الاجتماعية (social events).

بالنسبة لل project management :

يوجد Gantt Schema عبارة عن Calendar يقوم بعرض المهام و التواريخ علي شكل رسومات

و يمكن اضافة ملفات خاصة بالمشروع مثل word / Excel /PPT و التحكم في ال members المعنيين بالمشروع

و يوجد ايضا contacts المرتبطة بالمشروع مثل الخاصة بالعملاء و الاستشارين و الشركاء المرتبطين بالمشروع

و الكثير من التسهيلات الاخري مثل ال emails

و معني انشاء New Project اي انشاء New site خاص بالمشروع و يتم تحديد اعضاء المشروع باعطائهم الصلاحية للدخول الي هذا الموقع و ارسال بريد الكتروني لهم به رابط للموقع الخاص بالمشروع

و هكذا بالنسبة لادارة ال Meetings و ان شاء الله سيتم شرح كل نوع من انواع المواقع المتاحة في ال Sharepoint

لتوضيح فكرة وجود site templates مثل project site template او meeting site template

يجب اولا ان تعلم ان ال sharepoint عبارة portal web site بمعني وجود web site رئيسي يمكن انشاء مواقع داخله بشكل سهل و من المتصفح

الصورة التالية توضح معني portal web site

8- توفر عملية فهرسه للمعلومات و خدمة البحث (indexing and searching information).

لا يوجد فهرسة و لا بحث في اي معلومات خارج نطاق ال WSS

9- ال Lists و المكتبات (libraries) يمكن استخدمها كـ RSS Feeds

10- توفر نماذج مواقع (Site templates) لانشاء مواقع Wiki و Blogs.

11- alerts : بمعني تنبيه المستخدم بالبريد الالكتروني باي تعديل في المعلومات مثل اضافة contact جديد او خبر جديد او تعديل مستند و هكذا

12- مجانية و تعمل علي Windows Server 2003.

اما بالنسبة لل MOSS فهو يشمل كل انواع المواقع التي يشملها WSS مع مزيد من الوظائف

صورة لتوضيح الخدمات التي يقدمها MOSS 2007

1- امكانية عمل بحث علي اي نوع من المعلومات في اي مكان (global search)

2- امكانية توجية جزء معين من المعلومات الي مجموعة او اكثر من المستخدمين.

3- امكانية جلب بيانات المستخدمين من ال Active Directory

4- امكانية أدارة المحتويات بشكل متقدم (advanced content management) بالنسبة لمواقع الانترنت العامة (public internet sites) او portal sites

الصورة التالية توضح ال ECM/ Enterprise Content Management

5- وجود RSS web part لعرض ال RSS Feeds

6- امكانية استخدام InfoPath Forms Services لانشاء Custom Forms

7- امكانية عرض MS Excel SpreadSheets و ايضا الرسومات البيانية (Charts) في web parts باستخدام Excel Services

8- امكانية البحث و التعديل في قواعد بيانات خارجية مثل SAP باستخدام Business Data Catalog.

صورة لتوضيح ال Business Data Catalog

9- امكانية اعطاء كل مستخدم موقع شخصي خاص او عام (MySite Feature)

بصفة عامة MOSS منتج جيد لانشاء public Internet sites او global Intranets

لادارة البيانات بشكل سهل و smart و وضع الصلاحيات المناسبة للمعلومات المناسبة و مناسب جدا للتعامل مع ال business data مثل MS Excel و ال Forms

و ال key performance indicators / KPIs

ملحوظة : ربما تجد صعوبة في تخيل ال Administration او ادارة ال MOSS و لكن مع بداية الشرح العملي سوف تتضح الامور ان شاء الله

فقط حاول الان معرفة فكرة عامة عن ال Sharepoint

ان شاء الله المشاركة القادمة عن كيفية تركيب WSS 3.0 و ما متطلبات تشغيله

رائع جداً ننتظر أكمالك

بداية يمكن تركيب WSS علي NT4 او Active directory domain و ممكن يعمل علي workGroup كـ Stand-alone server و لكن في حالة ال Active directory domain يجب ان يكون المستخدمين لهم صلاحية الوصول لل Server

و يوجد 3 طرق لتركيب ال WSS

1-Stand-alone server : بمعني استخدام ال Sql server 2005 express المتضمن مع ملفات ال WSS و يتم تركيب ال Sql server Express علي ال local machine و لكن يوجد حد limit لحجم قاعدة البيانات و عدد المستخدمين لا يزيد عن 1000 مستخدم

و تقريبا باستخدام الاعدادات الافتراضية تستغرق العملية 15 دقيقة.

2- Single-Server with local database server :بمعني استخدام Sql server 2000 او 2005 منفصل عن ال WSS و يكون ايضا علي نفس الجهاز local و لكن لا يوجد حد لحجم قاعدة البيانات و لا عدد المستخدمين و يمكن مشاركة ال Sql server مع تطبيقات اخري

3- Small Farm بمعني ان ال sql server database علي جهاز اخر remote و هو مثل الطريقة السابقة

و الطريقة 2 و3 تناسب بشكل جيد المنظمات الصغيرة.

متطلبات التشغيل

نظام التشغيل : اي نسخة من MS Windows Server 2003

ال CPU : علي الاقل واحد cpu 2.5 GHZ و الافضل 2 cpu 3 GHZ

الذاكرة : علي الاقل 1 GB و الافضل 2 GB او اكثر

مساحة علي القرص الصلب : 3 GB و الافضل 10 GB

نظام الملفات : NTFS

اصدار IIS : اصدار 6.0 و تكون ال ASP.NET Worker Process في ال Isolation Mode

قاعدة البيانات : علي الاقل Sql server express 2005 او sql server 2000 service pack 3a و الافضل sql server 2005 منفصل

المتصفح : علي الاقل IE 6.0 و الافضل IE 7.0

اهم ما يتم انشاءه اثناء تركيب ال WSS 3.0

1- Sharepoint Central Administration Tool v3 : و هو عبارة عن تطبيق ويب يستخدم لادارة ال WSS مثل انشاء مواقع جديدة و يستخدم بشكل افتراضي TCP Port 1023 فمثلا للوصول له يكون ال Url بالشكل التالي http://localhost/WSSAdmin:1023

2- Configuration Database : يتم انشاء قاعدة بيانات لتخزين اعدادات ال WSS و يوجد فقط واحدة علي ال WSS و الاسم الافتراضي لها sharepoint_config و ممكن تغير اسمها الا في حالة استخدام SQL server express.

3- Content Database : و تستخدم لتخزين المعلومات و البيانات الخاصة بال WSS Web Sites مثل ال News Lists و ال Document Libraries و ال web sites نفسها . و تحتوي ايضا علي ال management data مثل اسماء المستخدمين و الصلاحيات.

و يتم انشاء content database واحدة و لكن يمكن اضافة اي عدد من ال content databases.ويكون اسمها بشكل افتراضي WSS_Content .

تحميل المصادر setup packages

اولا : dot net framework 3.0 او اعلي

و ذلك لاضافة ال ASP.NET و ال Windows Workflow Foundation/WWF

ثانيا : لتحميل .Windows SharePoint Services 3.0 with Service Pack 1 حجمها 104 MB

ملحوظة : في حالة عدم وجود windows server 2003 ممكن ان تستخدم برنامج Virtual machine و تنزل عليه windows 2003 server او قم بتنزيل Microsoft Office SharePoint Server 2007 VHDاو لامكانية تشغيل ال WSS علي windows vista اتبع تعليمات الرابط التالي How to install Windows SharePoint Services 3.0 SP1 on Vista x64/x86 و في هذه الحالة تحتاج الي sql express منفصل

و الان مع ال Setup

الصور معبرة و لا تحتاج الي شرح

المشاركة القادمة ان شاء الله عن ادارة ال WSS 3.0 و ال Configuration

رائع جدا

الله يعطيك العافيه

بانتظار المزيد

السلام عليكم ورحمه الله

في انتظار سلسلة الرودود منك

مازلنا بانتظارها

المشاركة القادمة ان شاء الله عن ادارة ال WSS 3.0 و ال Configuration

السلام عليكم

عمل مبارك ورائع جدا

ننتظر المزيد....

بارك الله بك اخي الكريم

نحن ننتظر المزيد بفارغ الصبر

بارك الله فيك موضوع جميل جدا و مهم

فى انتظار المزيد

يرجى التثبيت

ما شاء الله

اخي الكريم ،

افهم من الموضوع ان المواقع التي يوجد بعنوانها كلمة portal تم تصميمها من خلال الشير بوينت ولكن هل هذه المواقع لا يكتب بها كود ، يعني اللي درسنا على ال ASP.NET من كود ما اله داعي (نروح انام احسن)، كمان سؤال : هل المواقع التي يكون عنوان الصفحة الرئيسية بها رابط طويل هي من تصميم الشير بوينت ! مثل موقع www.albian.ps

basharss كتب:

اخي الكريم ،

افهم من الموضوع ان المواقع التي يوجد بعنوانها كلمة portal تم تصميمها من خلال الشير بوينت ولكن هل هذه المواقع لا يكتب بها كود ، يعني اللي درسنا على ال ASP.NET من كود ما اله داعي (نروح انام احسن)، كمان سؤال : هل المواقع التي يكون عنوان الصفحة الرئيسية بها رابط طويل هي من تصميم الشير بوينت ! مثل موقع www.albian.ps

مصطلح portal او community server يعني وجود اكثر من موقع او خدمة من مدخل واحد تخص مجموعة معينة من المستخدمين لتساعدهم علي العمل المشترك و الشيربوينت كمنتج من منتجات ميكروسوفت يطبق هذا المفهوم

فهو مفهوم عام لا يرتبط بالشيربوينت فهناك منتجات اخري تطبقه.

بالنسبة للتطوير فالشيربوينت مبني علي تقنيات دوت نت و تقنيات اخري و هو عبارة عن مشروع يعتمد بشكل كبير علي ASP.NET

وهذا المنتج يوفر عدد كبير من الخدمات و ايضا يوفر سهولة تعديل اعداداتها مما يجعلها تتناسب مع اوضاع مختلفة

و لكن في بعض الاحيان تحتاج الي اضافة شئ معين الي الشيربوينت لا يوفره فسوف تستخدم ASP.NET لانجاز ما تريد ثم تضيفه الي الشيربوينت بشكل سهل .

شكرا جزيلا اخي احمد الباز على التوضيح

كم اتمنى ان يتم شرح مثال لعمل موقع مشترك من خلال الشير بوينت

شكرا كتير

كنت أبحث منذ فترة عن طريقة سريعة لأتعلم عن sharepoint

شكراً جزيلاً :)

اتمنى لو ارى مثال حقيقي

السلام عليكــم ورحمـة الله وبركاتــه

جزاك الله خيراً

السلام عليكم

سلمت يداك أخي الكريم لا أتوقع أن أجد شرح لل Share Point أفضل وأبسط من هذا

جزاك الله خيرا

في انتظار البقية

السلام عليكم و رحمه الله

الاخ العزيز ,,, سلمت يداك و بارك الله فيك

و لكننا نطمع منك في المزيد و بنتظار بقية الموضوع على أحر من الجمر

لك خالص التحية و التقدير

جزاك الله كل الخير علي الافادة و يا ليتك تكمل معنا حتي الاحتراف

جزاءك الله خيرااااااااااا

جزاك الله خيراً على هذا الشرح الطيب

نتمنى متابعة المزيد حول هذا المنتج وأنت بكل خير

تحياتي ..

يالـبـى قلـبـك ياشيخ .... الله يجزاااك الف خير ياليت تكمل معنا من جد من زمان ادور شرح عربي للشير بوينت ..

تحياتي لك وفي الانتظاررر

حقيقى اكثر من رائع

بارك الله فيك

وياريت لو تكمل بقية الموضوع

شكرا ,,,