السلام عليكــم ورحمـة الله وبركاتــه
انا بسوي مشروع للشئون الادارية الصادر والوارد يعني كل الاوراق بتكون على الجهاز بدل الملفات والكتب الموجودة بالمكتب
وارجو المساعدة منكم
ولكم جزيل الشكر والتقدير
انا حاولت ارفع المشروع بس ممكن بيكون كبير مابيصير فصورتة لكم
السلام عليكــم ورحمـة الله وبركاتــه
اولاً : يرجى وضع المثال لتوضيح المسالة بشكل اكثر
ثانياً : ماهو المطلوب بالضبط؟ هل المطلوب الاحتفاظ بنسخة المستند مسحوبة بواسطة السكانر على هيئة صورة.
طبعاً يمكن تنفيذ ذلك بكل بساطة
ثالثاً وهو الاهم : اذا رغبت باستبدال الحاسوب مكان اسلوب الحفظ والسجلات المكتبية اليدوية فلا يعتبر ذلك قانونياً وذلك بحسب شروط شهادة الايزو "9001" ولذلك عليك الاحتفاظ بالنسخة الاصلية بالطرق المعروفة فيجب استخدام اسلوب حفظ الملفات الورقية والاحتفاظ بسجل الصادر والوارد المعروف ويعتبر الحاسوب عاملاً مساعداً لحفظ البيانات بحيث يمكنك الرجوع الى الملف بشكل اسرع وكذلك اعطاء الملف رقم صادر او وارد بواسطة الحاسوب وكذلك يجب ان يضاف الى سجل النظام بالحاسوب موقع تخزين الملف مثل "رف 1/ مجلد ف ا /105/2008 " اما الملفات المحفوظة على الحاسوب فلا تعتبر قانونية اي لايمكن استخدامها قانونياً في حال لزم ذلك امام القضاء او امام ادوائر القانونية.
اخوك ناصر المصاروة
شبكة سوارقريباً
Sewar
شكرا اخي الكريم / ناصر المصاروة على سرعة الرد
1-
انا بحفظ الملفات على السكنر الى المشروع اكسس كل قسم بملف خاص بة مثل معهد التدريب وكلية والشئون
2- انا بحفظها في مكان اخر في الدولاب بعد حفظها على الجهاز بس الجهاز بيكون اسرع البريد الصادر عن طريق الجهاز
3- بيكون بين المسؤول والسكرتارية جهاز نت ويورك وهذا موجود (( موضوع اخر )) المهم انة اعرف كيف الدخال البيانات
4- متابعة الصادر من المسئول الى السكرتارية يعني بيشوف شنو صار بعد تصدير الملفات
اتمنى ان فهمت معنا كلامي
ولك مني جزيل الشكر والتقدير اخ الفاضل
شكرا اخي / ناصر المصاروة على سرعة الرد