دورة تحليل نظام

إن شاء الله يوم الخميس نبدا

ان كان لنا عمر طويل سوف يكون تصويت على تحليل نظام منشئة

ضعوا المنشئات التي ان شاء الله اضعها في التصويت

ونحلل نظامها

ان اضع مستوصف

ابدوا في وضع المنشات

مقدمة تعريفية بسيطة عن تحليل وتصميم النظم :

تحليل النظم هو عبارة تفتيت النظم الى اجزاءها الدقيقة اي توضيح ادق التفاصيل التي يتكون منها النظام ... وذلك بمعرفة مدخلاته ومخرجاته كلها اضافة الى العمليات التي يقوم بها بكل تفصيل ... ويجب ان يكون ذلك بكل دقة حيث ان التغاضي او نسيان اي شيئ قد يؤدى الي فشل النظام تماما.. وله عدة مناهج منها ( من اعلي الى اسفل ومن اسفل الى اعلى ومن الوسط الى اعلى واسفل ) واحسن هذه الطرق هو اكثرها مناسبة لطبيعة النظام.

المنهج الجديد المتبع في تحليل وتصميم النظم هو منهج the object oriented system analysis and design او التحليل بالكائنات اي تخيل ان كل وحدة من وحدات النظام عبارة عن كائن طبيعي له صفات (مثل الاسم = زيد ،اللون= اسمر ،والطول =183 سم ) وله افعال ( مثل الكلام و الحركة) والتعامل معها على هذا الاساس وتوضيح الروابط التي تربط بين هذه الكائنات ( مثل العلاقات بين افراد الاسرة) واماكن تواجدها {حدود النظام}( مثل المنزل) والعلاقات بينها وبين العالم الخارجي {بيئة النظام}( مثل علاقة الطفل مع المدرسة وعلاقة الاب مع جهة العمل) والعوامل التي تؤثر علي هذا النظام { احداث النظام} سواء كانت داخلية او خارجية( فاتورة الكهرباء، خطاب من المدرسة للاب بخصوص ابنه)

ثم تبدأ بعد ذلك مرحلة التصميم والتي يتم فيها وضع برنامج الحاسوب او الطريقة التي يمكن بها حل المشاكل التي تعترض النظام...

ارجو ان يكون في هذا شيئ ولو يسير يمكن من فهم طبيعة تحليل وتصميم النظم.

اخوكم

almido

بالنسبة لنظام الحسابات :

اقترح ان يكون هناك الجداول التالية:

1. جدول الحسابات الرئيسي: توضح فيه الحسابات ويكون فيها حقل للرصيد

2. جدول الحركة اليومية : ويكون فيه الحركات اليومية التي تتم

3.جدول مؤقت لحساب الارصدة : يحمل نفس حقول جدول الحركة اليومية

جدول مؤقت للحركة اليومية : يكون في التسجيل الاولي للحركات اليومية قبل الترحيل الى جدول الحركة اليومية الاساسي بحيث تتم التعديلات عليه في حالة الاخطاء

على ان تكون الحسابات على شكل شجرة مكونة من حسابات رئيسية وحسابات فرعية مثلا:

حسابات المصروفات موجودة تحت حساب رئيسي هو حساب المصروفات العامة وهكذا

ويكون المفتاح الاساسي للحسابات هو رقم الحساب الرئيسي ورقم الحساب الفرعي

أولا :

نشكر كل من ساهم بإضافة أية معلومات ، ولكن للفائدة حبذا أن نركز على الجانب الذي نحن بصدده ، فلا تختلف الجهود ، وتضيع ... ونتابع توجيهات أخونا " المحب " صاحب الفكرة أكيد إنه ماشي على ترتيب معين .............

ثانياً:

أقترح أن نحلل " نظام محاسبي شامل " ،بحيث يمكننا أن نستخدم البرنامج في أي منظمة.

واخترت هذا النظام لأن أعقد عمليه في أي منظمة هي الحسابات.

يا جماعة انا انتظر ، لم ارى إلى الان مبادرة ، هل تنتظرون البداية ؟

سوف ابدأ ... والباقي عليكم ,,

بسم الله الرحمن الحيم

سوف نقترح أن نحلل " نظام محاسبي شامل " (كما قاله الاخ غاوي برمجة)

ونحاول ان يكون النظام ملائم لأغلبية المنظمات.

في البداية نعلم ان اي نظام محاسبي في اغلب المنظمات سيتفرع منه انظمة فرعية ، وستكون الانظمة الفرعية في مثالنا كالتالي :

1 - نظام المبيعات

2 - نظام المشتريات

3 - نظام الموردين

4 - نظام العملاء

5 - نظام المقبوضات

6- نظام المدفوعات

7- نظام المنتجات

8- نظام المصروفات

9- نظام مدفوعات المصروفات

هذه الأنظمة الفرعية المتواجدة في اغلب الأنظمة المحاسبية.

وعلى ضوء هذه الأنظمة الفرعية ، سوف نبدأ بتحليل كل نظام فرعي.

وسيكون ذلك في المرة القادمة إن شاء الله..

وان انتظر منكم المشاركة ...:D

شباب لاتنسوني في الدعاء ، ترى كل شيء بحقه..

نبدأ بنظام المبيعات :

عندما نصور نظام المبيعات ، سوف نجد انه فعليا هو عبارة عن الفاتورة الصادرة من المنظمة ، ولم نرى اي فاتورة ونحللها سوف نجد ان الفاتورة تنقسم قسمين ، القسم الأول بيانات الفاتورة كالتالي :

1 - رقم الفاتورة

2 - تاريخ الفاتورة بالهجري

3 - تاريخ الفاتورة بالميلادي

4 - اسم العميل

5 - إجمالي المبلغ المستحق من الفاتورة

والقسم الثاني من الفاتورة ، سوف يحتوي على بيانات المنتجات التي تم بيعها ، وسوف تكون كالتالي:

1 - اسم المنتج

2 - الكمية المبيوعة

3 - سعر البيع

4 - إجمالي المستحق من المنتج الواحد (الكمية * السعر)

طبعا لو نلاحظ القسمين في الفاتورة ، نجد انه يوجد علاقة بينهما ، وهذه العلاقة سوف تكون موضوع المقالة القادمة ..

آسف على التدخل :

وأردت أن أوضح أن العلاقة بين القسم الأول من الفاتورة والقسم الثاني هو " رقم الفاتورة " بحيث يوضع كمفتاح أساسي في القسم الأول ومفتاح فرعي في القسم الثاني.

- وعندي سؤال آخر : هل هناك أنظمة أخرى تورد أموال إلى المنظمة (مبالغ داخلة للمنظمة) ، غير المبيعات ؟ وما هي ؟

الأخ / Al-Mohammad اشكرك على المداخلة ، والتفاعل معي ، ارجو من بقية الأخوة التفاعل ايضا.

وبالنسبة لوجود هل هناك أنظمة أخرى تورد أموال إلى المنظمة (مبالغ داخلة للمنظمة) ، غير المبيعات ، فأن في مثالنا هذا ، نفرض بأن لا يوجد لدينا سوى مبيعات فقط. ولو فرضنا بوجود مصادر اموال اخرى مثل الخدمات ، و الصيانة ..الخ ، فإنها سيزيد من تعقيد البرنامج ، ونحن لانريد زيادة التعقيد حتى نفهم بسهولة.

و نريد ان نوضح بأن في مثالنا ، ابعدنا احتمال مردودات المبيعات (لا يوجد ارجاع للمبيعات المباعة) ، وكذلك ابعدنا مردودات المشتريات (لا يوجد ارجاع للبضاعة المشتراه ) ، وكذلك اعدن احتمال تلف المواد ( المواد التالفة التي لا يرجى اعادتها )، حيث سنتطرق لها مستقبلا -إن شاء الله- اذا حالفنا الوقت.

هذا الذي عندي الأن ، وانا انتظر المشاركة ، يا شباب وين الحماس؟ ولما بدأنا لا ارى احد يشارك :mad:

السلام على الجميع ....

أشكركم على الموضوع الرائع والفكرة الحلوة اللي طرحها الاخ mo7b ... انا حاليا ادرس مادة التحليل مع الاسف بشكل نظري . ولا اعرف كيف استفيد منها عمليا .....

فكرة تحليل منشأة معينة جدا رائعة لانه بناء عليها يمكننا من تحليل اي مشروع للوصول الى النظام المطلوب تطبيقة في ذلك المشروع ..

على الاقل راح تساعدوني في فهم هذه المادة المملة ...

وجزاكم الله خيرا

قمر الزمان

أحسنت أخي " مفكر " ، ولكن أعتقد أن عمليات مردودات البيع ومردودات الشراء والتوالف مهمة جدا ، فمن المستحيل أن نجد منظمة لا يوجد بها هذه الأمثلة ، وهي ما حتزيد علينا كثير ، فمردودات البيع ستتعامل مثل معاملة المشتريات ، ومردودات الشراء تماما مثل المبيعات ، فما في أي مشاكل .

وأعتقد أن الأخوان مشغولين حبتين الله يعينهم .(f)

وعلى فكرة :

هل هذه الأنظمة هل سنتبع فيها المنهج المحاسبي أم ماذا ؟

أعني بالمنهج المحاسبي (القيود ، وميزان المراجعة ، والأرباح والخسائر ، والميزانية العمومية ، ....... إلخ )

ووالظاهر إنها مهمة برضة ، وما كان قصدي تعقيد الأمور ولكن النظام شامل زي ما حددنا ، والشمول يساعدنا أن نتطرق إلى أمور كثيرة مهمة في التحليل ممكن إنها تضيع علينا.....

محبكم -------------------- المحمد (gift)

اولا اشكر جميع المتفاعلين مع هذا الموضوع...

وبالنسبة لموضوع المردودات والتوالف ، فإننا نستطيع ان نضعها كنظام فرعي مع الأنظمة الأخرى ، ونناقشها فيما بعد ، وبهذه الطريقة نستطيع اكمال التحليل كما قلنا في السابق بحيث كل نظام فرعي يتم تحليله كنظام مستقل ، وبعد تحليل جميع الأنظمة الفرعيه ، تتم النضرة الشامله لكل الأنظمة الفرعية ، بحيث يتم دراسة العلاقات بين هذه الأنظمة الفرعية ، وربطها مع بعضها لتولد لنا نظام شامل، ولتوضيح الصورة اكثر : فإننا نلاحظ نظا م ويندوز مبني على موديول ، واجراءات ، ووظائف ..الخ ، فالفائدة من هذه الطريقة ، انك تستطيع في اي وقت إضافة تحديث لنظام دون تعديل الأنظمة الفرعية السابقة ، وهذه ميزة رائعة جدا ومريحة.

نرجع لمثالنا ، فإننا إذا اردنا إضافة اي تعديلات ، فإننا نجعلها كنظام فرعي ، وبعد تحليله نربطه مع النظام الشامل عى حسب العلاقات.

ومن حهة أخرى فإننا يجب ان ندرك بوضع جميع التصورات التي يحتاجها النظام الفرعي ، لأنه ليس كل تعديل او تحديث يحتاج لنظام فرعي جديد، ولكن في مثالنا هذا (المردودات والتوالف ) نستطيع ان نضعها في نظام فرعي جديد ونربطها على حسب العلاقات في اي وقت.

وفي النهاية اقول العاء يا شباب(f)

تصحيح لآخر سطر في المقالة السابقة :

وفي النهاية اقول الدعاء يا شباب(f)

اهلا اخي MO7B فعلا موضوع رائع والتفاعل اروع

وهاانا اعود اليوم اليكم من خلال موضوعك

معي درس كمقدمة للعلاقات والتي اسكمل إن شاء الله الدرس بال ERD ثم بال NORMLIZATION لكن هذا الدرس كمقدمة

http://www.geocities.com/alodib/system_les...ntroduction.htm

مع خالص تحياتي

آسف على انقطاعي عنكم في البداية، ولكن، ألا ترون انكم بدأتم من (التصميم) دون الاتفات إلى (التحليل) ؟؟ أرجو مراجعة مشاركة الأخ/الأخت ايمان، ففيها زبدة التحليل وفكرته العامة، وقد قمت بالعديد من المحاولات لعمل شيء جماعي، ولكن كنت اواجه دائما بأن اغلب الاعضاء يقتحم التحليل ويقفز الى التصميم، فالبناء بدون أساس ساقط لا محالة. لا ريد تثبيط همتكم، ولكن أرجو ان يجري النهر في مجراه الصحيح حتى نسقي زرعنا.

لقد قمت مع الاخ أوراكل قبلا ببداية مشروع مشابه، ولكن توقف التحليل بسبب عدم توفر المعطيات، وهو ما سيقودنا لمواجهه نواقص كثيرة جدا مستقبلا.

فإن اردتم عمل تحليل بشكل علمي مكتمل حتى نتعلم، أرجو اتباع قل أهل الخبرة، والذي تمثل في المشاركة التي اشرت لها سابقا، ومن لا خبرة لديه في الامر، فستكون فائدته كبيرة جدا بأن يتبع العارفين وأن يشارك في إثراء الخطوات التي يشيرون إليها دون محاولة للتخطي.

أرجو ان ةلا يساء فهم كلامي، فإن كنتم مرحبين بقولي، فيدي في يدكم

يا جماعة المشكلة ليست بتحليل والتصميم ، المشكلة لا يوجد تفاعل بالعدد المطلوب ، فهم قلة ، فأنا اول مرة اشارك في منتدى ، واتضح بأن الجميع يقرأ دون نقاش إلا من قلة، فلقد بدأت بموضوع حتى الشباب يبدأون بتفاعل ، ويقولون هذا صح ، وهذا خطاء ، ولكن دون جدوى ، فكان عدد المشاركين قليل ، وبعض المشاركين يخرج من الموضوع ويبدأ بموضوع جديد ، فلم اجد التفاعل ، والأفكار التي تجعل المشاركين يتحمسون في الموضوع ، ولهذا السبب الذي سوف يجعلني اترك تكملة الموضوع.

وارجو من المشرف ان يقوم بترتيب افكار الموضوع حتى يتمكن المشاركين من الاستفادة.

وارجو من الله ان ينفعنا ، ويجعله في ميزان حسناتنا.

إخواني الاعزاء

أسفة جدا على الانقطاع لهذه الفترة الطويلة

ولكن كما قيل : الفترة الماضية كنا شوي مشغولين :( فما تواخذونا ;)

بالنسبة للاخ مفكــــــر :

مالازم تكون هيك , فورا بتعصب !

على كل هدفك اللي كان معلن شيء , و اللي توصلتلوا بقرائتي لتعليقك الاخير هو شيء تاني

- أنا كتير أسفة , و ماني عم قيم , يمكن ماني بمستوى اني قيم حدا , بتمنى ما تفهمني غلط -

أول ما دخلت و قرأت الموضوع , شفت في غاية نبيلة و مهمة , و هي تعليم أو تنبيه المجموعة إلى مشكلة موجودة عند معظم من يعمل بالبرمجة و بتصميم قواعد البيانات .

هذه المشكلة هي اغفال قيمة تحليل النظام , بشكل مقصود او غير مقصود

و تنبيههم غلى نقطة مهمة و هي من الضروري أن نتعلم - كلنا - كيف نبدأ بالعمل بشكل جيد .

صح

- مابعرف اذا كان هيدا هو الهدف اللي ناوي تطرحوا , بتمنى أنوا يساعدني الكل بتحسين هذا الهدف -

لحتى نحافظ على هذا الهدف النبيل , لازم نشتغل عليه بشكل كتير كبير , حتى و لو بقيت لوحدك - أكيد هيدا الشي مارح يصير -

خلينا نرجع من البداية , نحدد الهدف اللي ناوين من خلال هذه الدورة انوا نحصل عليه , و نشتغل وفق مبادىء و قوانين تحليل النظم . وبتخيل الاخوان اللي اشتغلوا ببرامج أتمتة إدارية قادرين انوا يساعدوا بشكل كبير ,

و الاخت قمر الزمان , قادرة على انوا تساعدنا بشكل كتير كبير

لأنوا متل ما شفتوا عندوا كتير قواعد نظرية ., و من خلال الكتب الاكاديمية كتير رح نقدر انوا نتعاون بهيدا المجال ,

الأخ السني تحدث بمنطق صحيح 100% , الغاية من الموضوع تحليل نظم , لماذا دخلنا بالتصميم ؟؟

أرجوا الانتباه يا أخ مفكر !

بالنهاية

أقدم حبي للكل (f)

و خليك رايق يا مفكر ;)

إيمان

السلام عليكم:

أخواني/ أخواتي :

- طرح جيد ، وملاحظات في مكانها ، وأنا مع الأخ السني في ملاحظاته.

- وبالنسبة لعدد المشاركين كل شخص تمر عليه فترة ينشغل فيها تماما عن المتابعة ، وينقطع عن المشاركة ، فتجد الأخوان "المحب" صاحب الفكرة ، و " عمر باعقيل " ، و " حمد المهندس " ، و "هادي الشمراني " ، و .... ، وغيرهم الكثير من الأعضاء الفعالين اعتذروا عن الفترة القادة لانشغالهم ، وكذلك الأخ " السني " يغيب فترة ويظهر من جديد ، وهؤلاء الأشخاص الذي يقوم المنتدى عليهم حبذا لو كان هناك نوعا من التنسيق بين المشرفين (يغيب واحد ، ويغطي الثاني بدلا عنه ) ..... نحن نعلم جميعا أن العمل في هذا المنتى اختياري ، ولوجه الله تعالى ، ولكن الاحتساب مطلوب من الإخوة ...

- أما قلة المشاركة لأن أغلب من يتصفح المنتدى هم من طالبين التعلم ، أو لديهم أسئلة معينة، فتنتهي علاقته بالمنتدى بانتهاء فائدته هذه ، سواء إذا حصل على جواب لسؤاله ، أو لم يحصل على مراده ...

- الإخوة :

" السني " بسم الله نبدأ ، وإلى العمل ... ونحن بانتظار توجيهاتك

" مفكر " مجهود رائع منك وأحييك على الاجتهاد ، ولا تيأس والتحق بركبنا ..

الأخت: " إيمان " فعلا مواضيعك رائعه ، وتابعي معنا ......

- وختاما : اعتذر على الإطالة ، ويمكننا مواصلة مسيرتنا ، وبالله التوفيق ،،،

يا شباب تراني ما زعلت :D

وأنا معكم ، وانتظر البداية ،،،

حلو جداً، وكلام مشجع،

أخوتي، أكره الحديث عن نفسي (أعوذ بالله من كلمة انا)، ولكن حبي للعمل الجماعي لا حدود له، ويحبطني جدا الخروج عن الموضوع، وبوجود اناس جادين فأنا مستعد، ليس بكل طاقتي، ولكن ما فوق ذلك، وفوق حدود ظروفي، فمن منا لا يحب التعليم والتعلم ؟؟؟.

أخت ايمان مشكروة هي والاخ المحمد، ولا انتقص رأي البقية.

دعونا نضع نقطة هنا ونفتح صفحة جديدة، وسأسأل من البداية،، هل إتفقنا على المشروع ؟؟؟ ان كانت اجابتنا بنعم، فعلينا تجميع البيانات اللازمة لذلك والشروط المطروحة.

لجمع البيانات لعمل التحليل علينا ان نضع في اعتبارنا عدد من الاشياء

1. ما هو الهدف من النظام ؟

2. من هم المقصودين للإستفادة منه ؟

3. جدوى النظام الفعلية، وهل عمل نظام كمبيوتري له فائدة فعلية؟ وما هي هذه الفائدة؟

بالإجابة على هذه الاسئلة، سنضع انفسنا في الخطوة الأولي بشكل صحيح، ونستطيع رسم الهدف الذي سنسعى الية ان شاء الله وبدون تخطي مراحل.

فهل من مجيب ؟؟؟

إقتراح أخير ،،،

أعتقد انه ستضيع عننا العديد من المعلومات في سياق النقاش، لذا اعتقد انه من الافضل تحديد شخص يكون سكرتيرا للمشروع:P، يقوم بتدوين كل الملاحظات المهمة في النقاشات، والخلاصات التي سنصل لها ان شاء الله، وأرشح للتكليف الأخ المفكر صاحب الفكرة والمتشجع الاكبر لها

بسم الله نبدأ ...

أما بخصوص النظام المقترح ، فاقتراحي السابق كان عبلرة عن " نظام محاسبي شامل " ، وكما ذكر سابقا أخترته لأهميته فلا توجد منظمة مهما كانت لا تستخدم هذا النظام أو جزء منه ، مع ملاحظة فكرة الأخ مفكر بجعله عبارة عن مجموعة أنظمة منفصله ليسهل لكل فئة أو منظمة اختيار الأنظمة التي سيحتاجها .........

فإذا اتفقنا على النظام فلنبدأ ،،

هيا كل واحد يرشح نظام ، ،،،

أرجو التفاعل، والضرب على الحديد وهو ساخن

أخواني أخواتي ,,,, الصفحات كثرت في هذا الموضوع ،، فلماذا لا نبدأ المشروع في موضوع جديد .....

السلام عليكم

مفاهيم تحليل النظم

تحليل النظم System analysis هو اصطلاح عام يرتبط بمفهوم و أسلوب النظم , و يشير إلى تلك العمليات المنظمة منطقيا و المتعلقة بتعريف و حل المشكلات , وذلك وفق مفهوم النظم ومن ثم تجزئتها إلى عناصر و إيجاد العلاقات التبادلية المؤثرة بين هذه العناصر , و بينها و بين البيئة .

و من الضروري طرح فكرة أن تحليل النظم يتصف بالعمومية إلى حد بعيد , بحيث يمكن اعتماده في أي مجال و لأي مشكلة , مثلا يمكن اعتماد أسلوب تحليل النظم عند التعرض لمشكلة إقلال التكلفة , أو تعظيم الأرباح بمؤسسة ما , كما يمكن استخدامه عند حل مشكلة برمجية , لذلك فإن عملية تحليل النظم تأخذ تسميات متعددة مثل دراسة النظم (System Study ) دورة حياة النظام (System Life Sycle ) .

ومهما كانت التسمية فهي كما يقال و جهين لعملة واحدة , وهي بكافة الأحوال تتعلق بإحدى العمليتين التاليتين :

1- عملية إنشاء نظام معلومات باستخدام الحاسب الآلي

2- عملية تحويل نظام معلومات يدوي إلى نظام يعمل بالحاسب الآلي

وبناء على ما سبق يمكننا القول أن تحليل النظام هو عملية تحليل لنظام قائم و تصميم نظام جديد ثم إقامة هذا النظام و تنفيذه و تقديمه من أجل توفير المعلومات اللازمة لصنع القرارات في منظمة ما .

دراسة النظام القائم

1- الدراسة التمهيدية

a. تعريف المشكلة

b. وضع الأهداف

c. دراسة الجدوى

d. إعداد الخطة

2- الدراسة التفصيلية

a. جمع البيانات

b. تسجيل البيانات

الدراسة التمهيدية : وهي الطور الأول من أطوار حياة النظام , و تسمى أحيانا بمرحلة تخطيط النظام , أو مرحلة التعريف بالنظام

تهدف هذه المرحلة إلى التعرف على المشكلة و طبيعتها و أبعادها و تكون فهم عام لها , فليس الغرض من هذه المرحلة التعرف على دقائق المشكلات التي قد توجد في النظام القائم , أو تقديم حلول مطلقة وفورية لهذه المشاكل ولكن فقط من اجل أجراء تغطية أو مسح عام للنظام الحالي مع إمكانية تطويره أو تغييره أو الإبقاء عليه

في هذه المرحلة يكمن دور الإدارة في مساعدة محلل النظام في إنجاز هذه المرحلة

تعريف المشكلة

1- خلفية تاريخية عن المنظمة

2- الهيكل التنظيمي للمنظمة

3- المعدلات المالية و الإدارية

4- آراء العاملين.

من المهم أن نعرف هذه الخطوات بالعام ,

وإن كان مثالنا بعيد عن هذه الخطوات" لأنه لا يوجد لدينا جهة طارحة للمشكلة , ولا يوجد عمال " .

المشكلة التي نريد اجراء تحليل النظام لها : هي منظومة محاسبة كاملة .

وضع الأهداف :

بعد تعريف المشكلة وتحديد أبعادها و ذلك بتحديد مواطن الضعف بالنظام القائم فإنه يمكن بعد ذلك وضع الأهداف بدقة , و الهدف هو غاية يخطط للوصول إليها يجب أن يتوفر فيها الاعتبارات التالية

1- أن يكون معرفا بوضوح : مثلا أن الهدف هو زيادة الأرباح عن طريق تقليل تكلفة المواد الخام أو زيادة المبيعات أو زيادة السعر أو رفع هامش الربح

2- يجب أن يكون الهدف محددا كميا : كأن يقال الهدف زيادة الأرباح بنسبة 10% أو خفض نسبة التكلفة بمعدل 20 %

3- أن يكون الهدف محددا زمنيا : وذلك بتعيين الوقت أو الفترة اللازمة لتحقيق هذا الهدف كأن يقال زيادة نسبة الأرباح بمعدل 10% في السنة

4- أن يكون الهدف قابلا للتحقيق : فمن المرغوب أن يكون الهدف طموحا , و لكن يجب ألا يتحول هذا الطموح إلى جموح أو إغراق في التفاؤل غير المبرر فيجب أن يكون الهدف طموحا في حدود الإمكانات

الان وبمثالنا :

ما هو الهدف من هذا العمل :

العمل على إنجاز و تعليم أنفسنا و الآخرين طرق التحليل و التصميم , إنجاز مشروع محاسبي شامل جيد , و قدمته كهدية لأعضاء المنتدى , المدة الزمنية " حددوها ياشباب أربعة أشهر منيحة , منها ما كتير بيكون في عنا ضغط كتير بالشغل و منها بيكون الشباب اللي عندن امتحانات انتهوا منها وصار في وقت "

دراسة الجدوى :

يمكن التمييز بين نوعين رئيسيين من دراسة الجدوى هما

1- الجدوى الفنية : وهي المتعلقة بالتكنولوجيا المستخدمة و إمكانية تطويرها " اعتقد أن الجدوى الفنية سيتم العمل عليها أثناء تصميم قاعدة البيانات بحيث تكون ديناميكية و قادرة على استيعاب المستجدات من الامور "

" الجدوى الاقتصادية في مثالنا غير مجدية لأننا نقوم بعمل جماعي الغرض منه تعليمي و لا توجد فكرة لتوزيعه على مؤسسات خارجية , ولكنني وردته هنا من أجل ان يبقى هذا الموضوع في ذهننا عندما نريد ان نبدأ مشروع جديد ":

1- الجدوى الاقتصادية: وهي تلك المتعلقة بالنواحي المالية و الاقتصادية لمعرفة أن كان المشروع جدير بالتنفيذ أم لا من الناحية الاقتصادية ويتم ذلك بما يلي

1. حصر التكاليف : و تشمل جميع التكاليف التي ستترتب على النظام الجديد بما في ذلك تكاليف دراسة النظام و تصميمه و تشغيله

2. حصر المنافع : وتشمل جميع المنافع و العائدات النقدية و غير النقدية ( مجموعة معلومات لها تأثير في اتخاذ القرارات )

3. تقييم البدائل : ويستخدم في ذلك معايير متعددة منها

1.. فترة الاسترجاع : يقوم هذا المعيار على احتساب عدد السنوات التي يتم بعدها استرجاع تكاليف النظام فالمشروع الذي يستلزم فترة أقل يفضل على ذلك الذي يحتاج فترة أطول .

2.. الكفاية الحدية للاستثمار : و يقصد بها معدل العائد المتوقع الذي يحققه النظام بعد تغطية كامل التكاليف

3.. مقارنة تكاليف النظام الجديد بالنظام الحالي : حسب هذا المعيار تتم مقارنة تكلفة النظام الجديد بتكلفة النظام القائم و ذلك وفقا لما يلي

1... حساب تكاليف تشغيل النظام الجديد خلال العمر الافتراضي المتوقع له

2... حساب تكاليف تشغيل النظام القائم من خلال العمر الافتراضي للنظام الجديد و يجب تقدير متى يفشل النظام القائم في العمل بكفاءة أو متى يمكن أن يتوقف عن العمل

3... مقارنة التكاليف في كلا النظامين

إعداد الخطة

بإعداد الخطة يجب الآخذ بعين الاعتبار ما يلي

1- الموارد المطلوبة

2- تقدير التكاليف اللازمة لكل مرحلة من المراحل

3- الوقت اللازم لإنجاز جميع مراحل النظام و جدولته

الان علينا التالي : - طبعا لمن يريد المشارك ة بالمشروع -

أولا : تحديد مدير لفريق العمل لهذا المشروع

ثانيا : التعقيب على ما تم تحريره , في حال وجود خلل معين في أية نقطة,حتى تتم عملية المناقشة الجادة لها من أجل الفائدة للجميع .

ثالثا : العمل على وضع خطة العمل , الوقت المقدر للانتهاء من وضع الخطة هو اسبوع في خلال هذا لااسبوع سيتم وضعأكثر من خطة و سيتم مناقشة الخطط ومن ثم سيتم تعيين الخطة الاكثر ملائمة , او سيتم على تكوين الخطة

الاكثر فائدة للجميع .

لكم مني التحية و السلام

إيمان أندرون

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

في البداية اشكر الأخت ايمان على توضيح مفاهيم تحليل النظم بتفصيل(اتوقع ان مقر عملك التدريس على هذا الشرح)

واقترح ان تكون الرؤية عبارة عن : نظام محاسبي شامل

حيث ان هذه الرؤية التي سوف نسير تحت ظلها ، وبناء عليها سوف نستنتج الهدف الرئيسي لمشروعنا وهو عبارة عن تحليل نظام محاسبي ، لتسهيل اجراءات الحركة المحاسبية داخل المنظمة ، بطريقة اكثر دقة و سهولة ، وتمكيننا -عند اتخاذ القرار- من الحصول على اي معلومة محاسبية بفترة زمنية وجيزة.

علما بأن الهدف الرئيسي سوف يتجزأ الى اهداف فرعية محددة .

ومن ثم سوف يتم ترتيب هذه الأهداف الفرعية على حسب اولوياتها (اهميتها).

ومن ثم سوف يتم وضع خطة يتم فيها تحديد الفترة الزمنية لأنجاز كل هداف فرعي.

واقترح ان يكون المدير لفريق العمل لهذا المشروع: Eman_androon

ماسبق عبارة عن اقتراح لبعض الخطوات التي سوف نسير عليها ، وذلك بعد ان نناقش مدى صلاحيتها ، وهل يوجد تعديل عليها ؟

الخلاصة :

1 - رؤية المشروع : نظام محاسبي شامل

2 - الهدف الرئيسي للمشروع :تحليل نظام محاسبي ، لتسهيل اجراءات الحركة المحاسبية داخل المنظمة ، بطريقة اكثر دقة و سهولة ، وتمكيننا -عند اتخاذ القرار- من الحصول على اي معلومة محاسبية بفترة زمنية وجيزة.

3 - المدير لفريق العمل لهذا المشروع: Eman_androon

4 - المطلب من الأخوة كأول خطوة : وضع اهداف فرعية مناسبة لهدفنا الرئيسي

ولكم خالص الشكر والتقدير .....

السلام عليكم ،،،

بارك الله فيكم جميعا ، ما بعد هذا القول من قول ،،،

- بالنسبة لمدير الفريق فأنا مع اقتراح الأخ " مفكر " وهي " إيمان أندرون ".

- الهدف الرئيسي واضح ، ومتفق عليه وهذا واضح من المشاركات ..

- أهداف فرعية يمكننا القول أنها ستكون خطوات التحليل والتصميم وهي كالتالي:

• الدراسة التمهيدية
  
• الدراسة التفصيلية
  
• التحليل
  
• التصميم : وتشمل تصميم المخرجات ، وتصميم المدخلات.
  
• التنفيذ
  
• الاختبار و التقييم
  

وسيكون الترتيب الزمني كاالتالي:

• الدراسة التمهيدية ----------------------> أسبوع
  
• الدراسة التفصيلية ----------------------> أسبوعان
  
• التحليل ---------------------------------> 3 أسابيع
  
• التصميم --------------------------------> أسبوعان
  
• التفيذ -----------------------------------> 8 أسابيع
  
• الاختبار والتقييم -------------------------> أسبوعان
  

وبالله التوفيق