الرصيد السابق

السلام عليكم

ارفق قاعدة البيانات لكي يتم مساعدتك

وجزاك الله خير

/index.php?showtopic=240537&st=0&p=1190708&fromsearch=1entry1190708

راجع الرابط اعلاة

أخي الكريم

الحل بسيط وسهل جدا

فاتبع الطريقة التالية

1- الجدول الذي ترغب باجراء المقارنة عليه

الحل/ اصنع استعلامين

الاستعلام الاول: ياخذ ما قبل التاريخ مثلا لديك بيانات من 01/01/2009 وحتي 30/8/2011 فتضع في الاستعلام الاول اصغر من التاريخ 05/10/2010 وتضع بدلا من groupby كلمة where

وتضع في الاستعلام فقط الحقل التي تريد تجميع المبالغ له

فمثلا مجموع رصيد الزبائن فتضع رقم الزبون والمبلغ تصنع له sum

فيصبح لديك رقم الزبون ومجموع الرصيد له ما قبل التاريخ الاول اي مجموع المدين ومجموع الدائن والفرق هو عبارة عن الرصيد وتصنع اسم جديد للمدين والدائن به قاعدة

iif للرصيد فلو كان اصغر من صفر يكون في الجانب المدين*-1 او اكبر يكون في الجانب الدائن

2- الاستعلام الثاني : تصنع في حقل التاريخ ما بعد التاريخ الذي حددته اي اكبر من 05/10/2010 ولا تضع كلمة where علي التاريخ حتي يظهر مفصلا

فيصبح لديك الان استعلامان الاول يحتوي علي القيمة المجموع لكل زبون

والثاني مفصل لكل زبون

3- الخطوة التالية / اصنع استعلام توحيد ما بين الاستعلام الاول والثاني

فيصبح لديك استعلام جديد به الرصيد السابق للزبون والتفصيلي معا

مع الاخذ بعين الاعتيار عندما تريد التوحيد يجب ان تتطابق الجداول وحتي لا تتكرر البيانات في الاستعلام الاول ولا يصبح تفرع شجري للسجلات استخدم نفس اسماء الحقول التفصيلية من الاستعلام الثاني (كعناوين فقط والقيم) مثلا خالية مثال (رقم الزبون, تاريخ البيع :#1111/01/01#, رقم الفاتورة:0 , ملاحظات:"")

ملاحظة / عند وضع البيانات مثل صفر او تاريخ معين يجب الاخذ بعين الاعتبار ان تكون القيمة تتطابق مع نوع الحقول حتي لا تتاثر عمليات الفرز

فمثلا لو وضعت رقم الفاتورة قيمة خالية فيعتبر استعلام التوحيد ان القيمة نص وكذلك مع التاريخ

الخطوة الاخيرة صنع التقرير

يمكن ان تصنع استعلاما لاستعلام التوحيد فبذلك يمكنك وضع المزيد من خيارات الفرز والتصفية

عند صنع التقرير من استعلام التوحيد

اجعل عملية الفرز مثلا لرقم الحركة تصاعدي او التاريخ تصاعدي حتي تكون القيمة الاولي للبيانات من الاستعلام الاول فمنطقيا ان القيمة صفر تسبق اي رقم اخر

فيكون صفر في البداية

ويمكنك وضع استعلام تحديد لاستعلام الدمج

التقرير الان شبه جاهز / الحقلين المدين والدائن جاهزين الان بقي الرصيد : اصنع معادلة في حقل غير منضم يوجد الفرق بين الدائن والمدين يكون هو الرصيد فتجل خاصيتة مجموع تراكمي

مجموعة اضافية

فيمكنك الان ان تصنع رصيد سابق لك

مع تحيات / اخوكم ابو حمزة الحسيني

مدرب access بجمعية المحاسبين غزة

شرح الموضوع.pdf