برنامج MS. Outlook هو البرنامج الأساسي للأعمال المكتبية و السكرتاريا
يمكنكم بهذا البرنامج عمل التالي:
تسجيل عناوين و هواتف الأشخاص مثل الزبائن و العملاء و الموظفين مثل الهاتف الجوال مع إمكانية استيراد و تصدير تلك العناوين من و إلى الهاتف الجوال و أغلب أنواع الهواتف الجوالة تدعم تلك الميزة.
الربط بالبريد الإلكتروني بحيث نستطيع الدخول لحسابنا بالبريد الإلكتروني بدون فتح موقع الويب الخاص به و حتى بدون ادخال كلمة السر في كل مرة علماً بأن إدخال كلمة السر أمر اختياري.
الميزة السابقة تمكننا من كتابة و قراءة البريد الإلكتروني حتى و لو لم نكن متصلين بالإنترنت و عند الاتصال بالإنترنت نقوم بإرسال رسائل البريد التي قمنا بكتابتها مسبقاً.
كما تمكننا هذه الميزة من سهولة كتابة رسائل البريد حيث أن المحرر النصي للرسائل شبيه ببرنامج MS. Word كما سنجد سهولة بإدراج المرفقات في الرسائل.
كما يمكننا ربط البرنامج بمواقع التواصل الاجتماعي مثل فيس بوك و ذلك يمكننا من العديد من المزايا مثل تصفح تحديثات الأشخاص المدرجين لدينا ضمن جهات الاتصال و الأشخاص الذين نرسل و نستقبل منهم رسائل بريد إلكتروني.
كما يمكننا عمل مهام و مواعيد و تشغيل تنبيه بمواعيد تلك المهمات مثل أعياد ميلاد لجهات الاتصال أو مواعيد استحقاق لدفعات مالية أو مواعيد لإرسال بريد إلكتروني.
كما يوجد دفتر ملاحظات صغير يمكن تسجيل ملاحظاتنا فيه.
كما أن أغلب برامج الفيروسات ترتبط بهذا البرنامج و تفحص الرسائل من الفيروسات و بعض البرامج تقوم بفحص الرسائل عند استلامها و قبل وصولها في علبة الوارد.
كما يمكننا إنشاء عدة مجلدات للميزة الواحدة، على سبيل المثال يمكن إنشاء علب وارد متعددة للبريد الإلكتروني و يمكن بذلك فرز الرسائل في كل علبة حسب شروط نضعها مثلاً رسائل واردة من جهة اتصال محددة، أو رسائل لها تاريخ محدد...، و مثلاً إنشاء مجلد لجهات اتصال العمل آخر لجهات اتصال العائلة وهكذا....
و أخيراً و ليس آخراً هناك سهولة في البحث بحيث يمكننا إيجاد جميع الرسائل أو تحديثات فيس بوك أو المواعيد لجهة اتصال محددة بمجرد الدخول لبطاقة جهة الاتصال.
يمكن ربط البرنامج ببريد غوغل الإلكتروني Gmail مجاناً، و كذلك هوت ميل فقط للبريد المأجور، و يمكننا عمل موقع إنترنت خاص بنا و حجز مجال له و ربط البرنامج بهذا المجال.
في الدرس القادم سنتعلم كيف يمكننا ربط البرنامج ببريد غوغل Gmail.
يرجى الدخول للبرنامج و تصفحه بشكلٍ عام لنكون جاهزين للدرس القادم.
و للعلم البرنامج ملحق مع حزمة برامج MS. Office و ليس الملحق في نسخة نظام التشغيل ويندوز أي له إصدارات و آخر إصدار هو 2010 فيرجى العمل على تثبيته لديكم إن أمكن ذلك.
و لكم تحياتي.