ما افضل طريقة لترحيل او ارشفة البياانات

السلام عليكم

نعلم ان مع الوقت تمتلئ قاعدة البيانات ويزاد العبئ على الشبكة وكذلك يحصل البطء في التقارير وخصوصا عندما تكون مضطرا لاستخدام Loop  في بعض لغات البرمجة ..

ما فعلته انا واريد ان استفسر عن صحة ما اقوم به هو ..

المنظومة : مبيعات ومشتريات ومخازن .. لغة البرمجة :فيجول بيسك  ...قاعدة البيانات : اكسيس ..

اتحت للمستخدم ترحيل البيانات كل ما اراد ذلك لتخفيف البيانات من قاعدة البيانات المستخدمه حالياً الى قاعدة بيانات استخدمها كارشيف حيث اقوم بنقل جميع مستندات الحركة بيع شراء تحويل نقل.. الخ و ايصالات الصرف والاستلام النقدي  واقوم باحتساب الرصيد الحالي للصنف اثناء الترحيل والسعر ليكون رصيد بداية المدة وكذلك بالنسبة للعملاء والموردين وكذلك لحركة الخزينة اي بمعنى استخدمت فكرة الارشيف السنوي واتحت للمستخدم ترحيل البيانات ربما كل 3 او 6 اشهر..

فهل هذه الطريقة جيده ام هناك افكار اخرى ربما تكون غابت عني واستفيد منها انا وغيري ..

وتقبلوا تحياتي