برنامج المحاسب الذكى للمحلات التجارية الاصدار 3.42
القاهرة - 01122369861
يعتبر برنامج المحاسب الذكى المقدم من شركة تى سوفت للحلول البرمجية المتكاملة من اسهل الانظمة المتخصصة لادارة المحلات التجارية و يعتبر من أنجح نظم إدارة البيع بالجملة و التجزئة التي تعمل تحت بيئة ويندوز والنظام يشتمل على الاتى: ادارة الاصناف - ادارة المبيعات - ادارة المشتريات - ادارة المخازن - اداة الخزينه - ادارة التقارير - المهام الاضافية . حيث يدعم أيضا إنشاء و قراءة الباركود للمنتجات وكذلك إمكانية إنشاء العروض والأنظمة وتحميلها داخل شاشة البيع السريع مباشرة ،النظام سهل جدا في التعامل معه حيث يمكنك متابعة حساباتك ومخزنك بسهولة و يسر في نظام متكامل يتكيف مع متطلباتك و يعطيك القدرة على اتخاذ القرار السليم في الوقت السليم مع مجموعة كبيرة من التقارير والإحصائيات .
ادارة الاصناف
-
امكانية ادخال عدد لانهائى من الاصناف
-
تعريف الاصناف فى نظام شجرى منظم يتم ترتيبه بما يتوافق مع العميل و يشمل وحدات الصنف و الصلاحية و ضريبة القيمه المضافه
-
امكانيه تحميل الاصناف من ملف اكسيل خارجى الى قواعد البيانات مباشرة دون الحاجة لتعريف صنف صنف
-
انشاء تلقائى لباركود الصنف او استخدام الباركود الدولى الموجود على الصنف.
-
يمكن تعريف اكثر من باركود للصنف الواحد.
-
تعريف عدد 2 وحدة بيع / شراء للصنف الواحد مثلا (كرتونه / قطعة او كيلو / جرام ....)
-
تعريف اكثر من سعر بيع للصنف الواحد (قطاعى – نصف جمله - جمله).
-
شاشة متقدمة للبحث عن الاصناف سواء باسم الصنف (اول حرف – اخر حرف – يحتوى على ) او بحث بباركود الصنف او بحث داخل تصنيف معين و ليس كل الاصناف لتسريع عملية البحث و الوصول لنتائج اسرع
-
امكانية التنبيه قبل انتهاء صلاحية الاصناف بالفترة التى يحددها مدير النظام
-
امكانية تحديد ضريبة القيمة المضافة يتم حسابها تلقائيا اثناء عمليه البيع
-
تحديد الكميه الحرجة (حد الطلب) عند تعريف الصنف حيث يقوم البرنامج تلقائيا بالتنبه على الاصناف التى اوشكت على النفاذ
-
امكانية العمل لادارة الاصناف لاكثر من فرع فى نفس الوقت داخل البرنامج الواحد (متعدد الفروع)
-
يتم تسليم العميل قاعدة بيانات تحتوى على 2000 صنف للانشطة التالية فقط (سوبرماركت – حدايد و بويات – الادوات الكهربيه – الادوات الصحيه )
ادارة المبيعات
-
شاشة بيع سريعة لتسهيل عمليات البيع مع طباعة ريسيت بلوجو و بيانات المحل
-
امكانيه تحميل العروض التسويقية من داخل شاشة المبيعات مباشرة
-
وجود خاصية Caller Id فى حالة اتصال العميل ستظهر بياناته كاملة على شاشة بيع سريعة
-
البرنامج مجهز للعمل مع جميع انواع موازين الباركود الرقمية
-
امكانية تعليق عدد لانهائى من فواتير البيع و الرجوع لها مرة اخرى بطريقة سهلة جدا
-
التعامل مع المبيعات النقدية او الاجلة من نفس شاشة المبيعات
-
البيع باكثر من وحده للصنف الواحد (كرتونة - دستة – قطعة......)
-
بيع الصنف باكثر من سعر (قطاعى – نصف جمله - جمله)
-
تنبيه المستخدم مرئيا و كتابيا في شاشة البيع بالموقف المالي للعميل (عليه فلوس – له فلوس) دون الحاجة إلى الدخول لشاشة حسابات العملاء
-
عمل خصومات المبيعات على إجمالي فاتورة المبيعات (خصم مبلغ / خصم نسبة)
-
عمل خصومات المبيعات حتى مستوى الاصناف (خصم مبلغ / خصم نسبة) على الصنف داخل الفاتورة
-
امكانية التعامل مع بيع الاصناف غير مسجلة بالبرنامج (فى حالة هتبيع صنف من محل اخر)
-
امكانية ايقاف التعامل مع عميل بواسطة مدير النظام (البرنامج لا يسمح باتمام عملية البيع لهذا العميل)
-
رؤية ملخص بيانات الصنف داخل شاشة المبيعات (رصيد الصنف – اقل / اعلى سعر بيع – الصلاحية – الضريبة – حد الطلب)
-
رؤية تنبيه مرئيا و كتابيا في شاشة البيع بالموقف المالي للعميل (عليه فلوس – له فلوس) دون الحاجة إلى الدخول لشاشة حسابات العملاء
-
امكانية اضافة عميل جديد من داخل شاشة البيع دون الرجوع لشاشة بيانات العملاء
-
رؤية الكمية الموجودة للصنف أثناء عملية البيع مع اظهار رسائل التنبيه عن رصيد الصنف اثناء عمليات البيع
-
رؤية ملخص الفاتورة فى شاشة البيع (اجمالى الفاتورة – اجمالى الخصومات – اجمالى الضريبة -الصافى)
-
طباعة فاتورة البيع (ريسيت – ورق مقاس A4 - ورق مقاس A5 ) سواء فاتورة ضريبية او عرض اسعار
-
امكانية عدم بيع الاصناف التى رصيدها صفر او الغاء الامكانية
-
امكانية فتح شاشة مدفوعات العملاء الاجل من داخل شاشة البيع
-
امكانية البحث المتقدم عن الاصناف داخل شاشة المبيعات( باول الكلمة او اخرها او جزء من الكلمة).
-
امكانيه تحميل اخر فاتورة تمت من داخل شاشة البيع السريعة POS
-
اختيار طباعة ريسيت لفاتورة البيع او الغاء الطباعة توفيرا للورق
-
امكانيه عمل مرتجعات البيع سواء فى حالة وجود الفاتورة او فى حالة عدم وجود الفاتورة بصلاحيات مدير النظام فقط
ادارة المشتريات
-
التعامل مع المشتريات النقدية او المشتريات الاجلة من نفس شاشة المشتريات
-
رؤية اعلى و اقل سعر شراء للصنف باسم المورد و تاريخ الشراء داخل شاشة المشتريات
-
رؤية متوسط سعر الشراء للصنف بمجرد اختيار الصنف داخل شاشة المشتريات
-
رؤية ملخص بيانات الصنف داخل شاشة المشتريات (رصيد الصنف – اقل و اعلى سعر شراء – الصلاحية – الضريبة – حد الطلب)
-
امكانية عمل مقارنة اسعار شراء (لكل / جزء من) الاصناف من الموردين و ترتيب نتائج التقرير باقل او اعلى سعر شراء لكل صنف
-
امكانية عمل سداد للموردين من داخل شاشة المشتريات دون الحاجة إلى الدخول لشاشة حسابات الموردين مع طباعة ايصال بالمبلغ
-
رؤية اعلى / اقل سعر شراء للصنف باسم المورد و تاريخ الشراء داخل شاشة المشتريات
-
الشراء باكثر من وحده للصنف الواحد (كرتونة - دستة – قطعة......)
-
تسجيل خصومات المشتريات على إجمالي فاتورة المشتريات (خصم مبلغ / خصم نسبة)
-
تسجيل خصومات المشتريات حتى مستوى الاصناف (خصم مبلغ / خصم نسبة) على الصنف داخل الفاتورة
-
امكانية اضافة مورد جديد من داخل شاشة المشتريات دون الرجوع لشاشة بيانات الموردين
-
امكانية فتح شاشة سداد الموردين الاجل من داخل شاشة المشتريات
-
امكانية البحث المتقدم عن الاصناف داخل شاشة المشتريات ( باول الكلمة او اخرها او جزء من الكلمة)
-
امكانيه تسجيل مرتجعات المشتريات سواء فى حالة وجود الفاتورة او فى حالة عدم وجود الفاتورة بصلاحيات مدير النظام فقط
ادارة المخازن
-
ادارة المخزون لاكثر من فى داخل البرنامج
-
عمل اذونات الصرف لنقل الاصناف من مخزن الى مخزن اخر
-
عمل تسويات الحذف(الاهلاك) و تسويات الاضافة للاصناف داخل المخزن
-
امكانية جرد كل مخزن على حده
-
ادارة الخزينه
-
تسجيل مبالغ الوارادات و الصادرات و المصروفات (كهرباء – مياه – مرتبات – اكراميات ....)
-
متابعة حركة الخزينة ومعرفة رصيدها في أي وقت
-
متابعة عامة لحركة الخزينة لمعرفة جميع العمليات التي تمت بالخزينة في الفترة التي يحددها المستخدم (بيع – شراء – صادر – وارد – مرتجعات – تسويات - مصروفات)
-
متابعة الصادر فقط من الخزينه و بيانه
-
متابعة الوارد فقط الى الخزينه و بيانه
-
متابعة المصروفات وعمل تحليل لحركة المصرفات تشمل اسم حساب المصروف و البيان
-
ادارة العملاء و الموردين
-
امكانيه تحميل بيانات العملاء و بيانات الموردين من ملف اكسيل خارجى
-
تحليل كامل لحسابات العملاء و الموردين (نقدى او اجل ) و ايضا تحليل كامل لمصروفات المحل
-
تحليل حسابات العملاء و الموردين الاجل مجمعة
-
تحليل حسابات العملاء و الموردين (نقدى او اجل ) بالفترة التى يحددها المستخدم.
عرض التفرير التفصيلى للعميل / المورد بالفترة ويشمل بيانات حساب العميل / المورد اكثر تفصيلا
-
امكانيه تحليل حسابات لعميل و فى نفس الوقت يعتبر مورد للمحل (يشترى منى – يبيع ليا ) من داخل شاشة واحدة
-
تعريف بيانات العميل / المورد مع امكانيه البحث بالمحافظه / الاسم / الموبيل
التقارير
-
امكانية تصدير جميع التقارير الى برنامج الاكسيل و يمكن طباعتها مع امكانية ترتيب نتائج البحث
-
تقرير جرد ارصدة اول المدة لكل او جزء من الاصناف بوحدات الصنف مثل (كرتونة / قطعة ) مع بيان تكلفة شراء الاصناف
-
تقرير الجرد الفعلى لكل او جزء مع بيان تكلفة الاصناف محسوبة على متوسط سعر الشراء للصنف
-
تقرير كميات الاصناف التى وصلت لحد الطلب (الكمية الحرجة) و مطلوب استكمالها
-
تقرير مقارنة اسعار شراء (لكل / جزء من) الاصناف من الموردين و ترتيب نتائج التقرير باقل او اعلى سعر شراء لكل صنف
-
تقرير بكل الاصناف التى لها مدة صلاحية
-
تقرير بالاصناف منتهية الصلاحية فقط
-
تقرير بالاصناف الغير منتهية الصلاحية فقط
-
تقرير المبيعات بالفترة (كل المبيعات – المبيعات النقدى فقط – المبيعات الاجل فقط ) مع امكانية ترتيب نتائج التقرير
-
تقرير المشتريات بالفترة (كل المشتريات – المشتريات النقدى فقط – المشتريات الاجل فقط ) مع امكانية ترتيب نتائج التقرير
-
تقرير مرتجع المبيعات و المشتريات
-
تقرير ارباح المبيعات بالفترة مع امكانية ترتيب نتائج التقرير
-
تقرير حركة الاصناف بالفنرة ( كل الاصناف – جزء من الاصناف) مع رؤية اجمالى ادخال و اخراج الاصناف من المخزن بوحدات كل صنف
-
تقرير ارباح و خسائرالمحل بالفترة ويشمل جميع الايرادات و جميع المصروفات و اعطاء الربح او الخسارة للمحل
-
تقرير اذونات الصرف للاصناف من المخزن بالفترة
-
تقرير اذونات التسوية للاصناف فى المخزن بالفترة سواء تسوية خصم او اضافة . رسم بيانى يوضح اجمالى( المبيعات – المشتريات – المصروفات – مدفوعات العملاء – سداد موردين ) عن فترة
-
تقرير بيانات العملاء / الموردين
-
تقرير بيان الاسعار لكل الاصناف او مجموعة منها (شامل الضريبة – او بدون ضريبة)
-
تقرير تفصيلى بحسابات عميل / مورد
-
تقرير متابعة حركة الخزينه بالفترة
المهام الاضافية
-
إمكانية عمل البرنامج على اكثر من جهاز على الشبكة المحلية
-
طباعة لاصقات الباركود على (ورق مقاس A4 - طابعة باركود كاشير)
-
صلاحيات مختلفة للمستخدمين لضمان سرية البيانات بما يتماشى مع مهام كل مستخدم
-
عمل نسخ احتياطية من قواعد البيانات في ثوان معدودة مع امكانية عمل نسخ احتياطية بشكل دورى اتوماتيكيا لضمان عدم فقد البيانات لاى سبب
-
إمكانية إنشاء العروض التسويقية مع الخصومات وعمل عروض اسعار للعملاء
-
وجود قائمة المساعدة الفنية لشرح شاشات البرنامج بالصوت و الصورة (فيديو)
متطلبات عمل البرنامج
-
يعمل البرنامج بكفاءة على انظمة تشغيل ويندوز 8 /10
-
البرنامج لا يحتاج الانترنت اثناء العمل
-
لا توجد مصروفات شهرية او سنويه للبرنامج
-
ضمان عام كامل ضد عيوب البرمجة والتصميم
-
الدعم الفنى اون لاين او زيارة بتكلفة ماليه
-
الشركة جاهزة لتنفيذ المشاريع (سوفت ووير / هارد ووير) للعملاء
