مقدمة إلى Microsoft Office Access 2003
Microsoft® Office Access 2003 هو برنامج لإدارة قواعد بيانات ويمنحك خبرات محسنة وقدرة إضافية على استيراد واستيراد والتعامل مع ملفات بيانات XML. وتمكن سهولة استخدام Access 2003 أكثر سهولة لأنه يتم تحديد الأخطاء الشائعة ووضع علامة أمامها، مع توفير خيارات لتصحيح هذه الأخطاء. وبالإضافة إلى هذا، تتوفر ميزة جديدة في Access 2003 لمساعدة مطوري قواعد البيانات في عرض المعلومات تبعاً لكائنات قواعد البيانات
توسيع قواعد البيانات
عرض المعلومات حسب تبعيتها للكائنات عرض المعلومات حسب تبعيتها بين الكائنات في قاعدة البيانات، يساعد عرض قائمة بالكائنات التي تستخدم كائناً بعينه في صيانة قواعد بيانات وتجنب الأخطاء التي تنشأ بسبب فقد موارد السجلات. على سبيل المثال، لم تعد هناك حاجة لاستعلام Quarterly Orders في قاعدة البيانات Sales، لكن قبل حذفه، قد ترغب في معرفة أي الكائنات الأخرى في قاعدة البيانات تقوم باستخدام الاستعلام. بعد ذلك، يمكنك تغيير مصدر السجلات للكائنات التابعة، أو حذفها، قبل حذف الاستعلام Quarterly Orders. ويساعدك عرض قائمة كاملة بالكائنات التابعة على توفير الوقت وتقليل الأخطاء. وبالإضافة إلى عرض قائمة بالكائنات المرتبطة بكائن محدد، يمكنك أيضاً عرض الكائنات التي يتم استخدامها من قبل الكائن المحدد.
فحص الأخطاء في النماذج والتقارير تمكين فحص الأخطاء تلقائياً للأخطاء الشائعة في النماذج والتقارير. تعمل ميزة فحص الأخطاء على تحديد الأخطاء، كأن يوجد اثنان من عناصر التحكم يقومان باستخدام نفس الاختصار في لوحة المفاتيح، أو أن يكون عرض التقرير أكبر من الصفحة التي ستتم طباعته فيها. يساعدك تمكين فحص الأخطاء على تحديد الأخطاء وتصحيحها.
زيادة خصائص الحقول في الإصدارات السابقة من Access، كان عليك كلما قمت بتعديل خاصية موروثة في أحد الحقول أن تقوم يدوياً بتعديل خاصية عنصر التحكم المقابل في كل من النماذج والتقارير.
لكن الآن، عند تعديل خصائص موروثة في حقل ما، مثل Format أو InputMask، قي عرض Table design، يقوم Access بعرض خيار لتحديث الخاصية لكافة عناصر التحكم المرتبطة بالحقل أو بعضها.
العلامات الذكية استخدم الخاصية SmartTags لإضافة علامة ذكية إلى أي حقل في الجدول أو الاستعلام أو النموذج أو التقرير أو صفحة الوصول إلى البيانات في قاعدة بيانات.
التخزين الاحتياطي لقاعدة بيانات أو مشروع قم بالنسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات أو المشروع الحالي قبل إجراء أية تغييرات جوهرية به.سيتم حفظ النسخة الاحتياطية في الموقع الافتراضي للنسخ الاحتياطي، أو في المجلد الحالي.
دعم XML
حدد ملف تحويل عند استيراد بيانات أو تصديرها إلى XML. يتم عندئذ تطبيق التحويل تلقائياً. عند استيراد بيانات XML، يتم تطبيق التحويل على البيانات فور استيراد البيانات، وقبل إنشاء أي جدول جديد أو إلحاق أي جدول جديد بها. عند استيراد البيانات إلى XML، يتم تطبيق التحويل بعد عملية التصدير.
وعادة تحتوي قواعد البيانات على قيم بحث مخزنة في قاعدة بيانات أخرى. يمكنك الآن تضمين هذه الجداول المرتبطة عند الاستيراد. يمكنك أيضاً تضمين أية عوامل تصفية أو ترتيب فرز معرف مسبقاً عند تصديره
استيراد وتصدير وربط البيانات
الاستيراد والتصدير والربط بقائمة Microsoft Windows SharePoint™ Services من Access
يمكنك الآن تصدير محتوى جدول أو استعلام إلى قائمة Windows SharePoint Services، واستيراد محتويات قائمة Windows SharePoint Services إلى جدول، وربط جدول بقائمة Windows SharePoint Services.
التصدير والربط ببيانات Access من قائمة Windows SharePoint Services
يمكنك تصدير قائمة في عرض Datasheet من قائمة Windows SharePoint Services إلى جدول ثابت أو جدول مرتبط في Access. عند تصدير جدول ثابت، يتم إنشاء جدول في Access. يمكنك عندئذ عرض الجدول وإجراء تغييرات به بعيداً عن قائمة Windows SharePoint Services الأصلية. وبالمثل، يمكنك تغيير القائمة في Windows SharePoint Services دون أدنى تأثير في الجدول في Access. عند تصدير جدول مرتبط، يتم إنشاء جدول في Access وتأسيس ارتباط حيوي بين الجدول والقائمة بحيث تنعكس التغييرات التي تتم في الجدول على القائمة، والعكس صحيح.
إنشاء جدول محلي من جدول مرتبط
يمكنك عمل نسخة محلية من البنية أو البيانات والبنية الموجودة في الجدول المرتبط
حماية المعلومات
أمان ماكرو
يتم توفير حماية ضد شفرات Visual Basic® for Applications غير الآمنة من خلال إعداد مستوى أمان الماكرو. يمكنك تعيين مستوى الأمان بحيث تتم مطالبتك في كل مرة تقوم فيها بفتح قاعدة بيانات تحتوي على شفرة VBA، أو يمكنك تلقائياً حظر قواعد البيانات مجهولة المصدر. وبالإضافة إلى هذا، يستخدم Access تقنية Microsoft Authenticode® لتمكينك من التوقيع رقمياً على مشروع VBA باستخدام شهادة رقمية. تساعد الشهادة المستخدمة هذا التوقيع على تأكيد أن الماكرو ناتج عن الموقّع، ويساعد التوقيع على تأكيد أنه لم يتم تبديل الماكرو. عند تعيين مستوى أمان الماكرو، يمكنك تشغيل وحدات ماكرو استناداً إلى توقيعها رقمياًَ من قبل مطور مدرج في قائمة المصادر الموثوقة الخاصة بك.
حظر الوظائف التي يحتمل أن تكون غير آمنة
يمكنك حظر استخدام الوظائف التي يحتمل أن تنطوي على عدم الأمان في التعبيرات باستخدام وضع sandbox المحسن للأداة Microsoft Jet Expression Service
تحسين خبرات المستخدم
دعم سمة Microsoft Windows® XP
يقدم نظام التشغيل Windows XP عدداً كبيراً من المفاهيم. فإذا كانت لديك سمة مختارة غير السمة الافتراضية، سيقوم Access بتطبيق السمة المختارة في العروض ومربعات الحوار وعناصر التحكم. يمكنك منع عناصر تحكم النموذج من وراثة السمات من نظام التشغيل من خلال إعداد أحد الخيارات في قاعدة البيانات أو في المشروع.
دعم أجهزة الكتابة بالحبر
توفير إدخال سريع من خلال إضافة كتابة بخط يدك إلى مستندات Office في أجهزة الكمبيوتر اللوحي Tablet PC كما يحلو لك باستخدام قلم. وبالإضافة إلى هذا، يمكنك عرض أجزاء المهمة بشكل أفقي للمساعدة في إنجاز العمل على هذا النوع من أجهزة الكمبيوتر.
أسلوب فرز محسّن في عناصر التحكم
حدد ترتيب فرز تصاعدي أو تنازلي لعدد من الحقول يصل إلى أربعة حقول في المعالجات List Box وCombo Box في النماذج والتقارير، والمعالج Lookup Wizard في قاعدة بيانات Access. تبدو صفحة الفرز المضافة إلى هذه المعالجات وتتصرف مثل صفحة الفرز في المعالج Report Wizard.
خيارات التصحيح التلقائي
يمكنك الحصول على مزيد من عناصر التحكم من خلال سلوك ميزة AutoCorrect. يظهر الزر AutoCorrect Options بجوار النص الذي تم إنشاؤه تلقائياً، ويمكنك التراجع عن التصحيح أو تشغيل هذه الخيارات وإيقافها بالنقر فوق الزر وعمل التحديد.
قدرات محسّنة للخطوط في عروض SQL يمكنك تغيير الخط وحجم الخط باستخدام الخيار Query design font المضاف إلى علامة التبويب Tables/Queries في مربع الحوار Fonts تحت القائمة Tools في عروض SQL وQuery Design في استعلام في قاعدة بيانات أو مشروع Access. وتنطبق هذه الإعدادات على كافة قواعد البيانات وتعمل مع كافة إعدادات التباين العالي وإعدادات الوصول الأخرى في الكمبيوتر.
تعليمات على أساس السياق في عرض SQL يمكنك الحصول على كلمات Jet SQL الأساسية، ووظائف VBA، ووظائف Access في عرض SQL لاستعلام في قاعدة بيانات Access. اضغط على F1 لعرض التعليمات التي تتوافق مع النص الذي يقف عليه المؤشر. يمكنك أيضاً البحث في موضوعات مرتبطة بوظائف Jet SQL وVBA
المصدر :
mdmagazine.net