ربط الجداول

الأخ سعيد :

إليك قاعدة صغيرة تقريبا كاملة تعمل على أكسيس 97 . شاهدها يمكن يكون فيها فائدة لك وللآخرين .

أشرف خليل

منذ تعديل موقع المنتدى لم أحصل على الأمثلة المرفقة لا أدري ما السبب هل عندكم نفس المشكة أم أنكم تدلوني على الطريقة الجديدة :confused: لكم منى أحلى تحية و أغلى تحية لموقعنا الرائع بالحلة الجديدة :P

أظن الموضوع فيه خطأ في برمجة المنتدى ، لقد حاولت عدة مرات للتحميل بدون فائدة .

وقد كتبت موضوع بذلك وأنا بإلانتظار الإجابة .

ولك تحياتي

أيها الإخوة

السلام عليكم

بالنسبة للمشكلة التي أعاني منها هي أنه لابد من عمل حوالي 13فهرس كل فهرس عبارة عن التبويب الرئيسي للمصاريف (تكلفة الموظفين -مصروفات الإيجار،،،،،،) وعندما أحاول يعطيني الأكسس رسالة تفيد أنه لايمكن عمل أكثر من 10 فهارس

فما الحل

وأنا مضطر ان أعمل عدد أكثر من هذا حتى أربط البنود الفرعية للمصاريف (أجور -بدلات سكن ،،،،،،،)بالبنود الرئيسية (تكلفة الموظفين ،،،،،)

الأخوة الأعزاء :

يبدو أن مشكلة تحميل الملفات على النت هي المشكلة وليست التحميل على المنتدى فقط فقد حاولت أن أضع القاعدة على الصفحة الشخصية ولكن لم يستجيب التحميل وقد حاولت أكثر من مرة وفى كل مرة يرجع يبدأ من جديد ولم يحمل القاعدة .

فيبدوا أن هناك مشكلة ما ......

أشرف خليل

أخيرا تم تحميل الملف ومش عارف المشكلة كانت عندي ولا فى النت

المهم تجدو الملف إن شاء الله على هذا الرابط

http://mypage.ayna.com/ashrafk/hotel.zip

أشرف خليل

أيها الإخوة

السلام عليكم

أرجو أن لا يكون سؤالي هذا غير واضح أو مستعصيا عليكم

والله أسأل أن يوفقنا لكل خير

السلام عليكم

هل طرح هذا الموضوع غير مناسب في هذا الموقع

الأخ سعيد

بل مناسب إن شاء الله وأكثر .

انتظر بعض الوقت وسترى من الأخوة ما يسرك .

ولك تحياتي

الأخ سعيد

أرسل لي الملف وسأعطيك رأيي إن شاء الله بريدي :

H_H123@Hotmail.com

ولك تحياتي

الأخ سعيد

لقد اطلعت على القاعدة و :

1- جدول مصروفات رئيسية :

[1] في رأيي لو جعلته يتكون من الحقول التالية :

- تسلسل : ترقيم تلقائي مفهرس غير قابل للتكرار

- السنة : نص حجمه 4 .

- جهة الصرف : قائمة منسدلة تأخذ بياناتها ن جدول بيانات القوائم الآتي ذكره ونوع بياناتها رقم.

- ضع حقول بأسماء الأشهر كلها يعني 12 حقل وكلها من نوع عملة .

ينبغي جعل جميع الحقول الرقمية حقول عملة لضبط الحسابات أكثر .

[2] ينقصه حقل لمجموع الإيرادات وحقل لمجموع المصروفات وحقل للفرق بينهما وهو الأرباح .

2- جدول إيرادات التشغيل :

[1] وضع الحقول بأسماء النشاط نفسه قد يؤثر على قاعدة البيانات فيما بعد ما أقصده ماذا لو أغلق المطعم ستظهر إيرادات المطعم مستمرة معك وماذا لوفتح مطعم آخر أو زيد نشاط آخر غير موجود ستضطر لإضافة حقل جديد في الجدول والنموذج والتقارير ولذلك اقترح أن يكون الجدول عبارة عن أربعة حقول الشهر ، السنة ، جهة الإيراد ، المبلغ هذا إذا كان تصوري صحيحاً .

واجعل جهة الإيرادات قائمة منسدلة نوع بياناتها رقم تأخذ بياناتها من جدول جديد يحتوي على الحقول التالية :

- تسلسل : ترقيم تلقائي

- بيانات القائمة : نص

- اسم الجدول : نص

وهذا الجدول سنستخدمه لكافة الجداول التي تحتاج لقائمة منسدلة بدلا من أن نضع جدول لكل قائمة ، احفظ هذا الجدول باسم بيانات القوائم .

وفي مصدر الصف لجهة الإيرادات السابقة انقر المربع ذو الثلاث نقط سيفتح مصم الاستعلامات اختر جدول بيانات القوائم وأدرج كل الحقول ثم أدرج مرة أخرى اسم الجدول وأزل علامة صح تحت الحقل وفي معيار له اكتب "إيرادات التشغيل" ، أغلق الاستعلام ثم في خاصية عمود منضم للقائمة ضع 1 والتزام بالقائمة نعم وعرض الأعمدة صفر ثم 3 أو4 واكتبها بهذا الشكل 0;4 ، ثم افتج جدول بيانات القوائم واكتب في حقل بيانات القائمة الفندق وفي حقل اسم الجدول اكتب إيرادات التشغيل ثم اكتب المطعم ومقابله اكتب إيرادات التشغيل حتى تنتهي .

[4] وضعك لحقل الشهر كأول حقل في الجدول ثم يليه إيراد محرم ، إيراد صفر ...الخ لم أفهمه فماذا ستكتب في الشهر إذا كانت الأشهر كلها موزعة على حقول .

3- إيرادات غير تشغيلية :

[1] مالهدف من وضع إيرادات سنوات سابقة في هذا الجدول وما علاقتها به ؟

[2] ضع ثلاثة حقول في هذاالجدول الشهر السنة الجهة أو نوع الإيرادات واجعل الأخير قائمة منسدلة وطبق عليها ماعملته في قائمة جهة الإيرادات .

وبقية الجداول ملاحظتها تشبه ما سبق ذكره .

ملاحظات أخرى :

1- كل الربط في القاعدة غير صحيح ، فأنت تربط بين مجموع إيرادات جهة مثلا ومجموع إيرادات نفس الجهة في شهر وهنا لاعلاقة بينهما ، وإذا طبقت كلامي فأرسل لي القاعدة لأخبرك بأفضل ربط .

2- جميع الجداول تعتبر ملخصات لعمليات غير مسجلة في القاعدة ثم هذه الجداول تلخص كلها في جدول مصروفات رئيسية ، فالبرنامج كأنه جمع لفواتير أو مستندات دون أن تسجل تفصيلاتها في القاعدة فمثلا المكافئات في جدول الموظفين تسجل أنت مجموعها في شهر ولكن لمن صرفت وما هي مستندات الصرف وكم عدد الموظفين الذي صرفت لهم وما أسباب الصرف .

إذا عدلت الجدول فأرسله لي .

ولك تحياتي