تعلم Microsoft Outlook 2000

انا صراحة لم اصادف موقع مثل هذا مع انه في ال Outlook تتوفر ملفات مساعدة تشرحه جيدا

على العموم Outlook 2000 و XP هو نظام بريد الكتروني متطور مدموج مع لغة برمجة ، مثل Microsoft Access ف Access قاعدة بيانات مع لغة برمجة

Outlook هدفه الرئيسي ادارة البريد و المواعيد الخاصة بك و ارقام الهواتف و العناوين و قصصاصات الورق الصغيرة التي تكتب عليها حيث بامكانه اخذ Notes سريعة و الكثير غير ذلك

Outlook بامكانه ان يعمل لوحده مع Personal Folders و لكن قوته الكبيرة تبين عندما يعمل في شركة عن طريق Microsoft Exchange Server ، انا ساتخدمته و لا ازال استخدمه في الشركات التي اعمل بها منذ 4 سنوات

امكانياته هائلة ، بامكانك بناء البرامج بداخله و جداول شبيه بجداول قواعد البيانات و الكثير غير ذلك

اهم اسخداماته هي الاجتماعات ايضا ، بامكانك ان تطلب اجتماع مع شخص ما ، ان تضغط على تحديد معاد الاجتماع فيخبرك ال Exchange Server بان الشخص يتوفر له الوقت للاجتماع بين الوقت الفلاني و الوقت الفلاني ، فتحدد وقت خاص بك و تضغط موافق

تصل رسالة الى الشخص في الطرف الاخر بانك طلبت اجتماع معه ، الرسالة التي يفتحها هي عبارة عن نموذج برنامج اكثر من رسالة وبها ازرار كثيرة تساعد الشخص الاخر في الموافقة او اعادة هيكلة الوقت

لحظة الموافقة النهائية يسجل الاجتماع في دفتر الاجندة في الطرفين و قبل الاجتماع ب 15 دقيقة تحصل على تنبيه من ال Outlook ، بامكانك ان تحصل على التنبيه على جهاز الموبايل الخاص بك ايضا لو اتصل ال Exchnage Server بانترنت ليرسل لك رسالة

الموضوع ليس فقط تحديد الاجتماعات ، الموضوع اوسع كثيرا ، بامكان شخص ان يطلب طلب اجازة فيفتح طلب الاجازة الخاص ب outlook و يقوم بتعبئته و يرسله الى الادارة التي قد توافق عليه فيدخل اليا في اجندة الشركة

بامكان ارسال ملفات لتلف بين العديد من الافراد ايضا للاطلاع عليها و ان يبدي كل شخص ملاحظاته

و بالامكان بناء نماذج بواسطة برنامج بناء النماذج الذي يتوفر في الداخل بسهولة بحيث تستخدم في المراسلات

بيل جيتس حسب علمي يدير كل شركة مايكروسوفت عن طريق Outlook :)